Caso Práctico: Cómo configurar el Complemento Carta Porte versión 3.0 en los sistemas comerciales de CONTPAQi®
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Traslado de mercancía por Propietario
 
 
La empresa ZAPATERIA URTADO ÑERI, vende y comercializa productos; acaba de realizar una venta para uno de sus clientes, y requiere que le trasladen la mercancía a su domicilio.
 
La empresa ZAPATERIA URTADO ÑERI genera y timbra un documento de Facturas Cliente (Ingreso), por la venta realizada al cliente.
Importante
 
El comprobante CFDI de Ingresos generado no debe incluir el Complemento Carta Porte, por lo que para poder emitirlo el cliente no debe tener el complemento configurado desde su respectivo catálogo.
 
 
Posteriormente debe generar y timbrar un documento de Transporte asociado un documento de Carta Porte (Traslado) con el Complemento Carta Porte en el que se indique la mercancía a trasladar.
 
Importante
 
 
En este caso debes tener registrada la información que se requiere para el uso del complemento en los siguientes catálogos:
 
  • Empresa emisora (ZAPATERIA URTADO ÑERI) registrada cómo cliente, con complemento asignado.
  • Producto y/o Servicio.
  • Remitente y su ubicación (Empresa emisora del documento de traslado)
  • Destinatario y su ubicación (Empresa del cliente que adquirió la mercancía)
  • Vehículo y Operador (Empleado/Contacto).
  • Documento de Entrega/Remisión generado al cliente.
El comprobante CFDI de Ingresos generado no debe incluir el Complemento Carta Porte, por lo que para poder emitirlo el cliente no debe tener el complemento configurado desde su respectivo catálogo.
 
 
 
A continuación, te mostramos los pasos para generar el documento de Transporte V3 para este escenario:
 
Paso
Acción
 
 
Dentro de la vista de Transporte V3, haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la pestaña LISTA.
Se mostrará la ventana de captura del documento con la fecha en la que se está realizando documento, si lo deseas puedes modificarla.
 
 
En el campo Transporte Intl. podrás indicar si se trata de un transporte Nacional o Internacional, en este caso es un transporte Nacional, podrás elegir una Vía de transporte o varias vías.
Al elegir cada Vía de transporte en la estaña GENERAL se habilitarán los botones: Autotransporte, Transporte marítimo, Transporte Aéreo o Transporte ferroviario, según las opciones seleccionadas, para que puedas asignar los datos correspondientes.
En caso de que se trate de un traslado internacional, se mostrarán los campos: Entrada/Salda, País, Vía y Régimen aduanero.
 
 
 
En el área Mercancías, haz doble clic en la flecha del movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana en la que podrás indicar los datos del movimiento, para que puedas buscar el producto deseado, haz clic en el icono de la lupa.
En la ventana Asistente de Producto, comienza a escribir el nombre del producto y se mostrarán las coincidencias; elige el producto y haz clic en Aceptar.
En automático se llenarán los campos del producto de acuerdo a la información capturada en el catálogo, y se asigna 1 en el campo Cantidad, pero puedes modificarlo si lo deseas
Importante
 
  • El Valor mercancía lo toma del precio asignado al producto.
     
  • La Clave STCC sólo se captura cuando se trata de un traslado ferroviario.
     
 
En el apartado Diversos podrás asignar información de:
 
  • Cantidad transportada.
  • Guías de identificación del producto trasladado.
  • Dimensiones del producto.
     
     
  • COFEPRIS, en la cual podrás configurar los datos correspondientes de acuerdo con el sector asignado para los productos que trasladaras.
Nota
 
Para conocer más sobre esta pestaña, haz clic aquí.
 
 
  • Existen otras pestañas en la ventana Mercancía, en la cuales podrás configurar datos del movimiento; estas se mostrarán en algunos casos específicos, los cuales no aplica para este ejemplo.
Nota
 
Para conocer más información de estas pestañas, haz clic en el nombre:
 
 
 Una vez configurada la Información, haz clic en el botón Aceptar.
Importante
 
  • Si el producto que deseas registrar no existe en tu catálogo puedes darlo de alta desde esta ventana.
     
  • Si realizas cambios en los datos del producto se actualizará en el catálogo.
     
 
 
Registra las Ubicaciones Origen y Destino; recuerda que puedes elegir más de una ubicación destino para el mismo cliente.
Recuerda
 
Puedes agregar más de una dirección destino para entregarle al mismo cliente.
 
 
 
En el botón Autotransporte, se mostrará la sección para configurar los datos.
Elige el Vehículo, y se mostrarán los datos configurados en el catálogo de Vehículos.
 
 
En el botón Figura de transporte elige al operador del transporte.
 
Nota
 
  • Recuerda que el operador se da de alta en el catálogo de Contactos, y las figuras Propietario, Arrendador y Notificado se dan de alta en el catálogo de Empresas.
 
  • Considera que la dirección del Chofer es opcional para emitir el complemento, por lo que puedes dejarla en blanco.
     
 
 
Haz clic en el botón Registro ISTMO, el cual muestra por default el valor No, para este ejemplo no asignaremos información de este registro.
 
En caso de que tu traslado lo requiera elige la opción y se mostrarán los campos: Polo origen y Polo destino, para que puedas asignar la información que corresponde.
Importante
 
Los campos Polo origen y Polo destino son obligatorios para el timbrado del documento.
 
 
 
Finalmente guarda y timbra el documento.
 
Recuerda
 
Previo al timbrado puedes validar si el documento cuenta con errores o información faltante, así como consultar el XML para visualizar los datos del complemento.
 
Si no relacionaste el documento Carta Porte (Traslado), se mostrará la siguiente ventana, elige No, selecciona Quiero crear un nuevo documento de tipo Traslado; posteriormente haz clic en Aceptar.
 
Se timbrará el documento.
 
 
Finalmente, el documento de Transporte fue timbrado y relacionado a un documento de tipo traslado (Carta Porte) que se creó en automático; además se muestra el Folio IdCCP.
 
 
¡Listo!, el documento de transporte fue timbrado y podrás visualizar el XML desde la vista del documento de Carta Porte, así como el PDF.
 
 
Nota
 
  • Usa el formato Modelo_CFDI_Traslado_CCP30.html cuando utilices las vías de transporte: Autotransporte, Aéreo y Ferroviario.
     
  • Recuerda que los formatos se encuentran en la ruta: C:\Compac\ComercialSP\Formatos; y si lo deseas los puedes configurar a tus tipos de documentos desde la pestaña GENERAL, en la opción Formatos de Impresión.