Contabilización de Viáticos
 
Beneficio
A partir de esta versión de CONTPAQi® Contabilidad-Bancos podrás integrar todo el flujo del control de los viáticos, como un proceso que incluye desde la entrega del viático, el control de los gastos, hasta la integración de la póliza de gastos, permitiendo una mayor integración, ahorro de tiempo y una experiencia diferente para el viaticador y al contador.
 
 
Objetivos
Contabilizar los viáticos obteniéndolos desde CONTPAQi® Viáticos mediante una conexión directa a dicha aplicación.
Que el proceso de contabilización de los gastos y viáticos se adapte al flujo y operación natural del contador o usuario, permitiendo hacerlo directamente desde CONTPAQi® Contabilidad ya sea desde la ventana de pólizas o en el Contabilizador, así como desde el módulo Control de gastos de CONTPAQi® Bancos.
Promover los sistemas CONTPAQi® Nube por medio de nuestras aplicaciones.
 
 
Opciones para contabilizar los viáticos
Para contabilizar documentos de CONTPAQi® Viáticos tienes las siguientes opciones:
 
 
 
 
Consideraciones
Podrás crear manualmente la póliza ya sea desde el módulo Pólizas o en el documento de gastos. Esta opción es útil para realizar la contabilización de un viaje específico; en este caso se crea el encabezado de una nueva póliza y se asocian los XML correspondientes a los gastos de viaje y deberás crear uno a uno los movimientos de la póliza.
Desde el Contabilizador puedes seleccionar varios viajes a la vez; para utilizar esta opción es necesario configurar previamente tu asiento contable de viáticos.
 
 
Toma nota
 
  • Si necesitas información sobre el uso del Contabilizador, la configuración de asientos contables, tipos de contabilización y otras configuraciones previas, consulta el caso práctico Contabilizador CFDI haciendo clic aquí.
 
  • Al contabilizar gastos de viaje se solicitará la cuenta bancaria del responsable de gasto o viaticador y la póliza será de diario.
     
  • Si la comprobación del viático viene de un periodo bancario de viáticos, implica una salida de dinero por lo que en este caso se genera una póliza de egresos.