Contabilizar desde el módulo Control de gastos
Recuerda que módulo Control de gastos de CONTPAQi® Bancos te permite llevar el control de los documentos que se generan de procesos como: Pago de gastos, Caja chica y Reposición de viáticos, entre otros de forma ágil y ordenada para después contabilizarlos. De esta manera los comprobantes del gasto forman parte de la póliza generada de la contabilización. A partir de esta versión del sistema, también podrás contabilizar los comprobantes de viáticos que se generan desde CONTPAQi® Viáticos
 
Configuraciones previas a la captura de documentos de gastos
Antes de registrar los documentos de gastos en CONTPAQi® Bancos, es necesario realizar algunas configuraciones en tu empresa relacionadas con dichos documentos, para agilizar la captura y realizar un registro automático de algunos datos. Además de indicarle al sistema los posibles nombres de los impuestos locales que tendremos en los comprobantes de gastos.
 
La siguiente imagen indica las configuraciones requeridas:
 
 
 
Toma nota
 
  • Haz clic aquí si deseas información detallada sobre las configuraciones previas para la captura de documentos de gastos, así como la forma de capturarlos en el sistema, ejemplos de cómo capturar gastos y viáticos, así como las consideraciones correspondientes.
 
  • Recuerda que antes de registrar tus documentos, es necesario cargar al Administrador de Documentos Digitales (ADD) de la empresa, los archivos XML de todos comprobantes de gastos efectuados y por contabilizar.
 
 
 
 
Importante
 
Toma en cuenta que para contabilizar estos documentos, sólo podrás integrar un documento de gastos del listado de documentos de viáticos, como ocurre cuando lo haces desde la ventana de pólizas; si seleccionas más de un documento y tratas de asociarlos, el sistema enviará la siguiente advertencia: