Cuando tengas configurada la conexión con la empresa de CONTPAQi® Viáticos, al hacer clic en el botón Viáticos ya sea desde el Contabilizador, Póliza o documento de gastos, se abrirá el Listado de documentos de viáticos, donde podrás buscar los documentos por su fecha de elaboración:
En este listado podrás consultar todas las comprobaciones de gastos de viaje provenientes de CONTPAQi® Viáticos con los datos principales del documento. Al ingresar podrás elegir el rango de fechas para buscar los documentos y desplegará el listado correspondiente para que selecciones el que deseas asociar y contabilizar.
Cuenta con la opción de seleccionar el estado de los documentos que deseas contabilizar, esto por si tuvieras error al seleccionar algún documento y necesitas volver a utilizarlo.
Se desplegarán los documentos de viáticos con sus datos correspondientes; habilita con un clic los documentos que deseas utilizar y presiona el botón Asociar:
Toma nota
Recuerda que sólo se mostrarán las comprobaciones de gastos o viáticos autorizados.
Dependiendo del módulo desde el que lo utilices, podrás integrar uno o más documentos de gastos. Si lo usas en la ventana de pólizas o desde el módulo Control de gastos, sólo podrás asociar un documento de gastos.
Si ya asociaste documentos pero deseas agregar más, puedes volver a entrar al listado, seleccionar más documentos y asociarlos, para que finalmente contabilices todos los que necesites.
Este listado no estará disponible si tu empresa no maneja conexión con CONTPAQi® Viáticos.
Podrás buscar los documentos por su fecha de elaboración.
Cuando asocies los documentos se mostrará el resultado del proceso y en caso de que algún viático sea rechazado, puedes presionar el botón Ver bitácora para conocer el motivo:
Bitácora del proceso
Al consultar la bitácora podrás ver una estadística de resultados con el número de viáticos aceptados y rechazados, así como las causas de rechazo:
