Si deseas exportar tu padrón de proveedores de una empresa para posteriormente cargarlo en otra o consultar la información en un archivo, podrás hacerlo realizando lo siguiente:
Paso
Acción
Haz clic en el menú Control de IVA y selecciona la opción Bajar:
Se abrirá la ventana para realizar el proceso y cuentas con la opción de bajar todos los proveedores o un rango específico:
Cuando utilices la opción: "Seleccionar datos a bajar", se mostrará una sección adicional con un rango predeterminado de códigos sin embargo podrás modificarlo de acuerdo a los proveedores que necesites exportar:
En la sección "Archivos de información" que se encuentra en la parte inferior de la ventana, se muestra la ruta en la que se generará el archivo con los datos (Archivo de salida) así como el esquema o archivo de configuración utilizado para efectuar dicho proceso (Configuración de datos), podrás consultar ambos presionando el botón "F3".
Presiona el botón "F3" del campo "Archivo de salida" y observa que de manera predeterminada el archivo se genera en la ruta de la empresa con el nombre "Clientes_Proveedores" y extensión .txt, sin embargo aquí mismo podrás modificar dichos datos si lo deseas:
Una vez que indiques o confirmes los datos para generar el archivo de salida, presiona el botón "Abrir" para continuar:
Enseguida se muestra nuevamente la ventana del proceso, revisa que los datos para la exportación de los proveedores sean correctos y presiona el botón "Procesar":
Al finalizar se mostrará una ventana indicando el resultado del proceso con la cantidad de proveedores leídos y exportados, presiona el botón "Cerrar" para salir de la ventana.
Consulta la información desde el explorador de archivos de Windows en la ruta especificada para el proceso, que es donde encontrarás el archivo con los datos de tus proveedores:
En nuestro ejemplo generamos un archivo de texto por lo que puedes abrirlo con el bloc de notas o la aplicación que prefieras para este tipo de archivos y verificar su contenido, la información cuenta con la estructura y configuración del sistema para que puedas importalo posteriormente a otra empresa de CONTPAQi® Contabilidad en caso de requerirlo.
¡Y listo, así de fácil se realiza el proceso de exportación de proveedores en CONTPAQi® Contabilidad!
Importante
Los tipos de archivos que podrás generar para que posteriormente puedas importarlos al sistema en caso que lo requieras son: de Excel® y archivo de texto o .txt.
