Una vez abierta la empresa en la que deseas cargar tus proveedores, haz clic en el menú Control de IVA y selecciona la opción Cargar:

 

 

 

Se abrirá la ventana para realizar el proceso y en caso de que algún dato a cargar ya exista en esa empresa, en la sección: "Detalle del proceso" podrás decidir si prefieres no cargar ese dato para conservarlo tal como ya lo tienes en la empresa o sustituirlo con la información del archivo que utilizarás como dato de entrada.

 

 

 

 

En la sección "Archivos de información" que se encuentra en la parte inferior de la ventana, deberás seleccionar el archivo que contiene los proveedores a cargar en el campo: "Datos de entrada"; también se muestra el esquema o archivo de configuración utilizado para efectuar el proceso en el campo: "Configuración de datos", así como la ruta predefinida para el archivo de bitácora, que corresponde a la ruta de la empresa en la que te encuentres.

 

 

Presiona el botón "F3" del campo "Datos de entrada" e ingresa a la carpeta en la que tengas el archivo con la información; observa que de manera predeterminada se muestran los archivos con extensión .txt pero podrás cambiar dicha extensión por .xls en caso de que tu archivo sea de Excel®.

 

 

Si deseas que se muestren todos los tipos de archivos, en el campo utilizado para la extensión selecciona: como se observa en la siguiente imagen y una vez que indiques el archivo con la información a cargar, presiona el botón "Abrir" para continuar:

 

 

 

Enseguida se muestra nuevamente la ventana del proceso, revisa que los datos para el cargado de los proveedores sean correctos y presiona el botón "Procesar":

 

 

Al finalizar se mostrará una ventana indicando el resultado del proceso con la cantidad de proveedores leídos y exportados, con la opción de consultar la bitácora correspondiente si así lo deseas presionando el botón "Ver bitácora" o seleccionando la opción "Cerrar" para salir de la ventana.

 

 

 

Si seleccionas la opción "Ver bitácora", se mostrarán los detalles del proceso con los parámetros utilizados así como la cantidad de registros procesados y en caso que se presente algún error, se indicará el motivo correspondiente en la columna "Detalle de la ejecución con error", cuando eso ocurre regularmente es porque te puede hacer falta información relacionada a los proveedores que estás cargando, por ejemplo las cuentas contables que tengan configuradas en el padrón de proveedores, en cuyo caso deberás registrarlas previamente en el catálogo de cuentas de la empresa.

 

 

 

¡Y listo, así de fácil se realiza el cargado de proveedores en CONTPAQi® Contabilidad!

 

Antes de ejecutar este proceso asegúrate de que en la empresa donde cargarás la información, cuentes con todos los datos relacionados a los proveedores que deseas cargar, para finalizarlo de manera exitosa.