Padrón de clientes/proveedores
El Padrón de clientes y proveedores de CONTPAQi® Contabilidad, es un catálgo independiente al catálogo de cuentas contables, por lo que podrás tener un proveedor que no tenga una cuenta contable específica, ya que una de las ventajas es poder asignar una misma cuenta contable a diferentes proveedores.
 
¿Cómo ingresar?
Una vez que habilites el manejo del IVA en la redefinición de la empresa podrás hacer clic en la opción Padrón de clientes/proveedores del menú Control de IVA para abrir dicho catálogo.
 
 
Y se mostrará la ventana donde podrás capturar tus clientes y proveedores:
 
 
 
¿Cómo registrar tus clientes y provedores?
Para crear un nuevo registro llena los campos obligatorios que podrás identificar con un asterisco, captura también los datos que necesites de acuerdo al siguiente procedimiento:
 
Paso
Acción
 
 
En la pestaña "1 Generales", captura los datos de identificación como el código para el cliente o proveedor, éste debe ser un dato numérico, enseguida registra el nombre y en caso de requerir el RFC y CURP captúralos en los campos correspondientes; en el campo "Tipo" indica si es proveedor, cliente o ambos.
 
 
 
En la sección "Tipo de Tercero y Operación" selecciona el tipo de tercero que corresponda así como el tipo de operación. En caso necesario captura también el "Número Id Fiscal", "Nombre del Extranjero", "País de Residencia" y "Nacionalidad".
 
 
 
 
Toma nota
 
Si el proveedor es extranjero, es necesario llenar la información solicitada en los campos: Número Id Fiscal, Nombre del Extranjero, País de Residencia y Nacionalidad.
 
 
En la sección "Control de IVA", habilita las tasas que se utilicen de IVA así como los porcentajes de IVA e ISR retenido y agrega los datos que requieras en los demás campos disponibles:
 
 
 
Haz clic en la pestaña "2 Contabilidad" y selecciona con "F3" los datos contables del cliente o proveedor, como las cuentas contables, segmento de negocio y otros datos; la siguiente imagen muestra un ejemplo de un proveedor con dicha información:
 
 
Nota
 
Según el tipo de persona que habilites (proveedor, cliente o ambos), serán los campos que tendrás habilitados para agregar la información y podrás asignar una misma cuenta contable a varios proveedores, sin embargo cuando hagas esto el sistema enviará el siguiente mensaje brindándote la opción de continuar:
 
 
 
 
En la pestaña "3 Datos adicionales", captura los datos adicionales que requieras, como el ejemplo que se observa en la siguiente imagen:
 
 
 
Una vez que selecciones las opciones de tu preferencia, presiona el botón "Guardar".
 
 
¡Y listo, así de fácil se realiza el registro de tus clientes y proveedores en CONTPAQi® Contabilidad!
 
 
Toma nota
 
La información registrada aquí podrás consultarla en el reporte "Padrón de proveedores", desde el menú "Reportes", submenú "Reportes de catálogos".