Consideraciones Generales de la Hoja Electrónica
Funciones
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El parámetro [nEmpresa] de las funciones, puede o no indicarse en la fórmula. Al manejar varias empresas en un solo modelo se deberá especificar de que empresa se desea obtener la información, capturando el número de la empresa (1 a 30).
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Para poder obtener la información con las funciones de Activos Fijos, Devolución de IVA y presupuestos se debió utilizar estos módulos en
CONTPAQi® Bancos con anterioridad.
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Las funciones de Moneda extranjera únicamente arrojarán información para aquellas cuentas definidas en
CONTPAQi® Bancos como de captura en moneda extranjera.
Hoja Electrónica
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El concepto de
Empresa activa manejado en el libro
Parámetros se refiere al número de la empresa de la cual:
a) Será posible consultar el catálogo de cuentas desde la hoja.
b) A la cual serán enviadas las pólizas que se elaboren en el libro Póliza.
El número de la empresa activa se podrá definir con el botón Modificar empresa activa.
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En un solo modelo se puede utilizar la información de hasta 30 empresas, lo que permite elaborar reportes consolidados sin importar la estructura del catálogo de cada empresa.
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Cada nuevo modelo incluye 2 hojas en limpio para poder trabajar en ellas, pero esto no limita el poder incluir o eliminar el número de hojas que se deseen.
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Importante
Se debe tener en cuenta que los libros que nunca se deben eliminar de algún modelo son Póliza y Parámetros.
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En el libro
Póliza se debe tener especial cuidado en el redondeo o truncado a 2 decimales de los importes a capturar como Cargos o Abonos, especialmente cuando se obtiene información de otras hojas (vinculación) cuyas celdas contienen fórmulas. En este caso, se podrán utilizar las funciones de Excel Truncar o Redondear. En caso de que la hoja detecte que hay cantidades con mas de 2 decimales y que no cuadran los totales, enviará el mensaje: "La póliza no esta cuadrada. Revisar monto de Cargos y Abonos".
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