Carta Técnica

CONTPAQi® Nóminas 15.4.1

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Seguridad en la hoja electrónica

C444971
 
 
Beneficio
A partir de esta versión, la hoja de Excel de CONTPAQi® Nóminas pedirá hacer login para que solo los usuarios con permisos en dicha información de empresa puedan acceder a la información.
 
 
 
Configuración
Al ejecutar una de las hojas electrónicas te solicitará el login de acceso, en la ventana Acceso a la hoja electrónica, deberás capturar el Código del usuario y Clave de acceso y hacer clic en el botón Aceptar para continuar:
 
 
 
Si los datos que has capturado coinciden con los registrados en la base de datos de la empresa, podrás insertar las empresas a las cuales tienes acceso:
 
 
 
Nota:
 
Con el usuario SUPERVISOR podrás ingresar a todas las empresas dadas de alta en tu base de datos.
 
 
Si tienes usuarios designados para ingresar a cada empresa, deberán capturar el Código del usuario y Clave de acceso que se les proporcionó y hacer clic en el botón Aceptar:
 
 
 
Si el usuario trata de ingresar a empresas en las cuales no se le ha otorgado el acceso, se mostrará el siguiente mensaje y no podrá continuar:
 
 
 
Recuerda:
 
Te recordamos que dentro del menú Archivo, en el submenú Usuarios, podrás dar de alta nuevos usuarios e indicar a cuáles empresas tendrá acceso.
 
 
 
 
Si deseas administrar tus usuarios para el acceso a las empresas, realiza los siguientes pasos:
 
 
Paso
Acción
 
Ingresa al menú Archivo \ Usuarios:
 
 
 
En la ventana Administración de usuarios, selecciona el usuario y haz clic en la pestaña Perfil:
 
 
 
Haz clic en el botón Agregar de la sección de Empresas.
 
En la ventana Empresas instaladas, selecciona la o las empresas a las cuales el usuario podrá ingresar y haz clic en el botón Continuar:
 
 
Despliega el listado de Empresas y confirma que se muestran las empresas a las cuales le has otorgado el acceso:
 
 
 
Configura los permisos según las necesidades de cada usuario:
 
 
 
Por último, haz clic en el botón Guardar.
 
 
 
¡¡¡ Listo !!!.. Con esta configuración los usuarios dados de alta en la base de datos, podrán ingresar únicamente a las empresas que les has otorgado el acceso a la información.