Carta Técnica

CONTPAQi® Nóminas 16.1.1

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Catálogo de Empleados

C492796, C517888, C517953, C517954, C517964, C517966, C519363, C527736, C528270, C528304, C528321
 
 
 
Beneficio
A partir de esta versión, se agrega una nueva pestaña, Teletrabajor, en el Catálogo de empleados, en esta pestaña podrás capturar información del equipo de cómputo, equipo ergonómico y lugar de trabajo convenido para el empleado, esto con la finalidad de cumplir con la NOM037 en la modalidad de Teletrabajador.
 
 
 
Configuración
Al ingresar al menú Catálogos y seleccionar el submenú Empleado, se agrega una nueva pestaña Teletrabajo.
 
Al desplegar el listado, se mostrarán las opciones Si/No.
 
Por omisión, se mostrará la opción No, la cual podrás modificar si así lo requieres.
 
Dentro de la pestaña Teletrabajo, visualizarás los siguientes campos de texto:
 
 
 
 
 
Importación/Exportación del catálogo de empleados
Ahora, en CONTPAQi® Nóminas tendrás disponibles estos nuevos campos al bajar y cargar la información de tus empleados, dándote la posibilidad de actualizar tu información de forma masiva, de una forma fácil.
 
Al hacer clic en el menú Catálogo/Exportar podrás observar que el archivo de Excel® se genera con estas nuevas columnas:
 
 
 
Cargar información del catálogo:
Si requieres actualizar de forma masiva los datos del equipo de cómputo y equipo ergonómico que tienen asignados tus empleados, así como las direcciones desde las cuales estarán realizando el teletrabajo, puedes utilizar la importación desde Excel®:
 
Importante
 
Es necesario que antes de realizar procesos que modifiquen la información en tu empresa, realices un respaldo de tu información.
 
 
 
Dentro del catálogo de empleados haz clic en Catálogo/Importar.
 
Al cargar la información, asegúrate que la opción que asignes en empleados ya existentes sea Sustituir el registro, como se observa en la siguiente imagen:
 
 
 
Verifica que la información sea correcta y haz clic en Importar. Por último, revisa que la información de tus empleados se haya actualizado correctamente.
 
 
Campo teletrabajador para utilizar en fórmulas y conceptos:
Una de las obligaciones del patrón que tiene empleados en modalidad de teletrabajo, es cubrir el pago de la parte proporcional de los servicios de luz e internet de los teletrabajadores.
 
Dentro de las tablas del empleado, tenemos disponible el campo Teletrabajo.
 
Este campo lo podrás utilizar desde el editor de expresiones al estar creando fórmulas o en la configuración de tus conceptos.
 
 
 
 
¿Cómo lo puedes utilizar?
Si en tu empresa tienes trabajadores en modalidad presencial y también tienes teletrabajadores y requieres que algún concepto se calcule solamente a los empleados en modalidad de teletrabajo, puedes utilizar este nuevo campo en tus fórmulas.
 
A continuación, se presenta un ejemplo de la configuración de un concepto:
 
La Gran Empresa SA de CV tiene empleados que trabajan en modalidad presencial en la empresa, pero también tiene teletrabajadores.
 
El encargado de la nómina está creando un concepto nuevo de percepción, que será para el pago proporcional de los servicios de luz e internet a los teletrabajadores.
 
Requerimientos:
La empresa ha determinado realizar un concepto para el pago de la parte proporcional de los servicios de luz e internet a los teletrabajadores; el importe que determinó la empresa es de $300.00.
 
Este concepto se paga el último periodo del mes.
 
 
Nota
 
Este ejemplo es con fines didácticos, para mostrarte cómo puedes utilizar el campo y crear tus fórmulas personalizadas para que los conceptos se calculen solamente en empleados teletrabajadores.
 
Te recomendamos que te acerques con tu contador o fiscalista para que configures tus conceptos de acuerdo con tus necesidades.
 
 
 
Para el ejemplo que estamos revisando, cuando se calcule la nómina en el último periodo de cada mes, podrás observar que se calcula este concepto por el pago proporcional de los servicios, solamente para los teletrabajadores:
 
 
 
 
Los siguientes módulos están preparados para obtener la información antes mencionada dentro del catálogo de empleados:
 
 
Las funciones que pueden regresar este valor son: