Generación del archivo para el trámite 320/CFF

Ahora, como alternativa para obtener el Código Postal y Nombre asociado al RFC para timbrar con CFDI4.0, el SAT abre la oportunidad con el Trámite 320 de enviarle un archivo .zip con un .txt listando los RFC que se desean conocer estos datos.

Una vez que se ha enviado la información, en aproximadamente 10 días el SAT regresará una respuesta con los códigos postales y nombres asociados a los RFC que fueron enviados.

Para generar este archivo, deberás realizar los siguientes pasos:

Paso

Acción

Ingresa al menú Reportes \ Otros reportes...

En la ventana Reportes de CONTPAQi® Nóminas, selecciona el reporte TRAMITE320.RTW.

Haz clic en el botón Abrir.

Se mostrará la ventana de parámetros Trámite 320, asigna los filtros solicitados.

Haz clic en el botón Ejecutar Reporte <F10>.

Parámetro	Descripción
Registro patronal	Listado de Registros Patronales dados de alta en la empresa; podrás seleccionar uno o todos los del listado.
Tipo de periodo	Listado de todos los tipos de periodo dados de alta en la empresa; podrás seleccionar todos los periodos o únicamente el periodo que requieras enviar.
Departamento inicial / Departamento final	Listado de los departamentos dados de alta en la empresa.
Puesto inicial / Puesto final	Listado de puestos asignados a tus empleados con base al área que pertenecen.
Empleado inicial / Empleado final	Listado de empleados dados de alta en la empresa; podrás elegir uno solo o un rango de empleados.
Incluir empleados de alta y de baja	Podrás realizar el filtrado de información con base al estatus de tus empleados: Todos Activos (Alta/Reingreso) Solo baja
Considerar empleados con baja anterior a 2022	Por omisión, se muestra la opción No, si tu empresa cuenta con historial y tienes empleados que ya fueron dados de baja en ejercicios anteriores, te recomendamos dejar la opción No. Se mostrará el listado de los ejercicios existentes en tu empresa; podrás seleccionar el ejercicio que requieres enviar a revisión.
Considerar empleados que ya se timbraron con CFDI 4.0	Por omisión, se muestra la opción No, si ya cuentas con información de tus colaboradores que están timbrando ya con con CFDI 4.0, no los considera.
Orden de impresión	Podrás imprimir la información con base al orden que requieras: Nombre Empleado Código Empleado Número Departamento RFC

Se mostrará el reporte con todos los empleados indicados en el filtro:

	Importante Si tienes empleados a los cuales no se les ha timbrado un CFDI de nómina en al menos 12 meses, estos no deberán ser enviados al SAT.

Haz clic en el filtro del campo Observaciones y selecciona la opción No se ha timbrado al menos un recibo en 12 meses desde CONTPAQi Nóminas.

Selecciona los registros mostrados y haz clic derecho, elige la opción Eliminar fila:

Haz clic en el filtro del campo Observaciones y selecciona la opción Vacías.

Visualizarás únicamente los RFC de los empleados que enviarás a revisión al SAT:

Haz clic en el botón Generar archivo con RFCs.

Se mostrará un mensaje con la generación de dos archivos .ZIP y .TXT, además, se indica el total de RFCs que contiene el archivo.

Haz clic en el botón Aceptar.

Ingresa a la siguiente ruta: C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS

Tendrás los archivos generados .ZIP y .TXT

Los archivos se generan con el RFC de tu empresa; por ejemplo: AAA010101AAA.ZIP y AAA010101AAA.TXT

El archivo .TXT contendrá la cantidad de registros de RFCs para enviar a revisión.

Consulta el tutorial Cómo obtener los datos fiscales de tus trabajadores que pone a tu disposición el SAT para guiarte con los pasos de la solicitud.

¡¡¡ Listo !!!.. Ahora que conoces el proceso, deberás realizarlo por cada empresa dada de alta.