Microsoft Access®

Realiza los siguientes pasos para crear una consulta.

	Recuerda Realizar un respaldo de tu base de datos antes de realizar cualquier modificación.

Paso

Acción

Abre la base de datos de tu empresa en Access®, haz clic en el menú Crear, y posteriormente elige Diseño de consulta.

Del lado izquierdo se mostrará la ventana Agregar tablas, haz doble clic sobre las tablas o consultas que quieras agregar a tu nueva consulta.

	Importante Toma en cuenta que debes cuidar las relaciones entre tablas para que funcionen correctamente, este tema no se aborda en este documento.

Para que la consulta funcione es necesario agregar dos tablas docDocument y docDocumentItem. Localiza las tablas y haz doble clic sobre ellas para agregarlas a la consulta.

Al agregar las tablas estas pueden contener una relación, esta relación es la que permite mostrar los campos de ambas tablas.

Por omisión docDocument y docDocumentItem tienen una relación.

Al crear una consulta para impresión de documentos es necesario agregar la columna DocumentoID de la tabla docDocument. Para agregar las columnas a la consulta solo haz doble clic sobre los campos disponibles de la tabla que requieras.

Para que CONTPAQi Comercial Start-Pro reciba el parámetro del documento que mostrará debemos agregar un criterio de búsqueda donde recibirá el id del documento a mostrar. Sobre la columna DocumentoID, agrega en el campo criterio el texto [ID Documento] como se muestra en la imagen.

	Importante Definir el criterio en base al cual se tomará la información de la consulta es fundamental para que funcione de forma correcta.

Agrega el alias ID: a la columna DocumentID, antes del nombre de la columna como se muestra en la siguiente imagen ID:DocumentID.

Es importante que agregues la columna LineNumber de la tabla docDocumentItem. Localiza dicha columna y haz doble clic para agregarla a la consulta. Deberá mostrarse del siguiente modo.

	Nota De esta manera agrega los campos que necesites de cada tabla.

Una terminada la configuración, haz clic en el botón Guardar.

Se mostrará la siguiente ventana, captura el nombre de la consulta: XXXXXXX-DocumentID

Donde XXXXXXX deberás reemplazarlo por el nombre de tu consulta.

	Consideración Si no se guarda la consulta con esta estructura, CONTPAQi Comercial Start-Pro no podrán reconocer el nombre y no será posible visualizar el formato.

Posteriormente cierra el Access®.

	Nota Una vez que cuentas con la consulta creada, la podrás asignar al formato deseado; recuerda que el formato debe tener etiquetas relacionadas a la consulta generada. Para ver ese proceso consulta el tema: Configurar consulta en Formatos de Impresión.