Enseguida te mostramos un ejemplo de captura manual y detallada del documento Transporte V3.1, utilizando la vía Autotransporte.
Paso
Acción
Dentro de la vista de Transporte V3.1, haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la pestaña LISTA.
Se mostrará la ventana de captura del documentocon la fecha en la que se está realizando documento, si lo deseas puedes modificarla.
En el campo Documento, haz clic en el botón Buscar documento.
Se mostrará la siguiente ventana que muestra los documentos de Carta Porte y Facturas Cliente que no han sido timbrados.
Puedes realizar filtro por ID Documento, Serie/Folio, Tipo Documento o Razón social asignada al documento.
Una vez identificado el documento selecciónalo y haz clic en Aceptar.
Podrás observar que se asignó el documento seleccionado, si deseas visualizarlo presiona el botón Abrir documento.
Importante
Si no cuentas con un documento de Factura Cliente o Carta Porte generado previamente, podrás crearlo al timbrar el documento de Transporte V3.1.
En el campo Transporte Intl. podrás indicar si se trata de un transporte Nacional o Internacional, en este caso es un transporte Nacional, podrás elegir una Vía de transporte o varias vías.
Al elegir cada Vía de transporte en la estaña GENERAL se habilitarán los botones: Autotransporte, Transporte marítimo, Transporte Aéreo o Transporte ferroviario, según las opciones seleccionadas, para que puedas asignar los datos correspondientes.
En caso de que se trate de un traslado internacional, se mostrarán los campos: Entrada/Salda, País, Vía y Régimen aduanero.
Haz clic en el botón Abrir para elegir uno o varios regímenes aduaneros.
En el área Mercancías, haz doble clic en la flecha del movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana en la que podrás indicar los datos del movimiento, para que puedas buscar el producto deseado, haz clic en el icono de la lupa.
En la ventana Asistente de Producto, comienza a escribir el nombre del producto y se mostrarán las coincidencias; elige el producto y haz clic en Aceptar.
En automático se llenarán los campos del producto de acuerdo a la información capturada en el catálogo, y se asigna 1 en el campo Cantidad, pero puedes modificarlo si lo deseas
Importante
El Valor mercancía lo toma del precio asignado al producto.
La Clave STCC sólo se captura cuando se trata de un traslado ferroviario.
En el apartado Diversos podrás asignar información de:
Cantidad transportada.
Guías de identificación del producto trasladado.
Dimensiones del producto.
COFEPRIS, en la cual podrás configurar los datos correspondientes de acuerdo con el sector asignado para los productos que trasladaras.
Nota
Para conocer más sobre esta pestaña, haz clic aquí.
Existen otras pestañas en la ventana Mercancía, en la cuales podrás configurar datos del movimiento; estas se mostrarán en algunos casos específicos, los cuales no aplica para este ejemplo.
Nota
Para conocer más información de estas pestañas, haz clic en el nombre:
Una vez configurada la Información, haz clic en el botón Aceptar.
Importante
Si el producto que deseas registrar no existe en tu catálogo puedes darlo de alta desde esta ventana.
Si realizas cambios en los datos del producto se actualizará en el catálogo.
Para agregar la ubicación, haz clic en el botón Ubicaciones, y se mostrará la sección para que asignes la ubicación Origen, y ubicación o ubicaciones Destino.
Haz doble clic en la flecha del primer movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana, para que puedas configurar los datos.
Asigna la Fecha/Hora de salida.
Elige Tipo Ubicación = Origen.
Elige la Ubicación y en automático se asignará el Nombre, el Remitente/Destinatario, el Tipo transporte y los datos de Dirección.
Una vez configurada la información haz clic en Aceptar.
Verás que se agregó la dirección Origen, haz clic en la siguiente línea para dar de alta la ubicación Destino.
Se mostrará la ventana para configurar los datos de la ubicación Destino:
Asigna la Fecha/Hora de llegada.
Elige Tipo Ubicación = Destino.
Captura la Dist. recorrida del origen al destino.
Elige la Ubicación y en automático se asignará el Nombre, el Remitente/Destinatario, el Tipo transporte y los datos de Dirección.
Una vez configurada la información haz clic en Aceptar.
Recuerda
Puedes agregar más de una dirección destino para entregarle al mismo cliente.
En el botón Autotransporte, se mostrará la sección para configurar los datos.
Elige el Vehículo, y se mostrarán los datos configurados en el catálogo de Vehículos.
En el botón Figura de transporte se mostrará la sección correspondiente.
Haz doble clic en la flecha del primer movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana, en la que podrás elegir el Tipo Figura, dependiendo de quien traslada la mercancía.
En este caso será el operador, elige el Chofer, y se mostrarán los datos configurados en el catálogo de contactos.
Nota
Los datos de dirección se llenarán en automático y en caso de que no cuentes con dirección asignada puedes registrarla desde esta ventana.
Recuerda que el operador se da de alta en el catálogo de Contactos, y las figuras Propietario, Arrendador y Notificado se dan de alta en el catálogo de Empresas.
Considera que la dirección del Chofer es opcional para emitir el complemento, por lo que puedes dejarla en blanco.
Haz clic en el botón Registro ISTMO, el cual muestra por default el valor No, para este ejemplo no asignaremos información de este registro.
En caso de que tu traslado lo requiera elige la opción Sí y se mostrarán los campos: Polo origen y Polo destino, para que puedas asignar la información que corresponde.
Importante
Los campos Polo origen y Polo destino son obligatorios para el timbrado del documento.
En el campo Servicio logística podrás indicar si el traslado de la mercancía aplica para este servicio o no.
El documento ya no tiene errores, lo que indica que la información necesaria para el complemento fue configurada.
Importante
En caso de contar con errores al hacer clic en este botón podrás visualizarlos las áreas en las que falta capturar información.
El botón Visualizar XML te permite ver el XML con la información del complemento en el explorador de internet predeterminado en tu equipo, antes de timbrar.
Sí el documento de Transporte contiene errores o datos faltantes al intentar visualizar el XML, se mostrará el siguiente mensaje.
Finalmente guarda y timbra el documento.
Recuerda
Si no cuentas con un documento de Factura Cliente o Carta Porte generado previamente, podrás crearlo al timbrar el documento de Transporte V3.1, para más detalle haz clic aquí.
¡Listo!, el documento de transporte fue timbrado y podrás visualizar el XML desde la vista del documento de Facturas Cliente o Carta Porte al que lo hayas relacionado.
Contenido Captura manual del documento de Transporte
