Caso Práctico: Cómo configurar el Complemento Carta Porte versión 3.1 en los sistemas comerciales de CONTPAQi®
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Traslado interno de mercancías entre almacenes (sin venta)
Introducción
En este escenario veremos que no hay una venta ni un cliente involucrado, pero sí se requiere emitir un CFDI con complemento Carta Porte.
La empresa Comercializadora Global S.A. de C.V decide trasladar mercancía de su almacén en Guadalajara hacia otro de sus almacenes en Monterrey, utilizando sus propios medios de transporte.
Aunque no hay ingreso económico por este movimiento, el SAT exige documentar el traslado de mercancía entre puntos del mismo contribuyente cuando se usan medios propios y se cruzan estados. Por ello, se debe emitir un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte.
 
Escenario
La Comercializadora Global S.A. de C.V realiza el traslado de mercancía de su almacén ubicado en Guadalajara hacía otro de sus almacenes en Monterrey.
Este movimiento no implica una venta ni una entrega a cliente, es simplemente una reubicación interna de inventario. Sin embargo, al tratarse de un traslado de mercancías entre entidades federativas por medios propios, sí se debe emitir un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte.
 
 
Configuración
Para este escenario se deben generar los siguientes CFDIs:
 
  •  No se generará ningún CFDI de Ingreso:
No hay cliente ni venta, por lo tanto, no se factura ingreso alguno.
  • Un (1) CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte:
Emitido por Comercializadora Global S.A. de C.V, como propietario de la mercancía y responsable del traslado.
Este CFDI debe incluir:
o     Información de la unidad de transporte (propia).
o     Datos del operador.
o     Ruta desde Guadalajara hasta Monterrey.
o     Descripción de la mercancía que se traslada.
 
 
Consideración
 
En este escenario, deberás de configurar un Concepto de tipo "Traslado" habilitando la opción Carta porte.
 

Toma en cuenta que al tener esta configuración no afectará saldos, inventarios ni cuentas por cobrar.
 
Paso
Acción
 
 
Primero, la Comercializadora Global S.A. de C.V genera un documento de tipo Traslado con el concepto antes configurado incluyendo los productos a trasladar.
 

Recuerda
 
Como es un documento de tipo Traslado, se deberá emitir al mismo RFC, para este caso a la empresa Comercializadora Global S.A. de C.V.
 
 
 
 
En seguida, incluye el complemento Carta Porte al documento, para esto, haz clic en el botón Opciones / Carta Porte.
 
 
 
En la pestaña Generales, deja deshabilitada la opción "Crear documento" para no generar un documento nuevo, es decir; el complemento se añadirá al documento que se está generando.
 

 
 
Dentro de la pestaña Medios de transporte, captura los datos correspondientes al transporte a utilizar, así como la información adicional y las figuras de transporte.
 

 
 
Captura las Ubicaciones origen y destino de las mercancías en la pestaña Ubicaciones.
Haz clic en el botón "Definir Ubicaciones":
 

Se abrirá la ventana Ubicaciones origen y destino de las mercancías, y captura la información faltante. Al terminar haz clic en el botón Finalizar.
 
 
Importante
 
No olvides llenar la información del Total de distancia recorrida.
 
 
 
 
En este escenario, ya aparecerán las mercancías a trasladar, sólo llena los datos faltantes. Al finalizar la captura, elige el botón Aceptar.
 

 
 
 
Al dar clic en el botón Aceptar, se mostrará el documento origen en el que se agregó el complemento, por último, timbra el documento con las mercancías a trasladar:
 
 
 
 
Este escenario es clave para entender que no todos los CFDIs con complemento Carta Porte surgen por ventas.
Cuando una empresa traslada mercancía entre sus propios almacenes y usa sus propios vehículos, debe emitir un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte. No importa que no se facture, lo importante es el movimiento físico de bienes en el territorio nacional, por lo que con este comprobante, se cumple con la normativa y se puede demostrar ante cualquier autoridad que el traslado es legítimo y controlado.