Adicionar un documento para después generar el documento comercial en el sistema

Adicionar un documento
para después generar el documento comercial en el sistema

Escenario 1:

Paso

Acción

Para empezar a generar el archivo .INI, da clic en el botón Adicionar documento, y se mostrará la ventana para seleccionar el concepto.

Posteriormente, podrás elegir un documento para el proceso de captura del complemento Carta Porte 3.1.

Haz doble clic en el documento, para seleccionarlo.

Una vez seleccionado el documento, se mostrará el documento con los datos correspondientes, del cual se obtendrá la información para llenar los datos del modelo electrónico:

	Nota Podrás adicionar hasta "n", es decir; todos los documentos que requieras y sean necesarios para generar la información del complemento Carta Porte versión 3.1.

Después, haz clic en el botón Cargar información de los documentos, ya que a partir de los documentos importados se obtiene y se captura la información de las pestañas "Ubicaciones" y "Mercancías".



Consideración

Toma en cuenta que las opciones Adicionar documento, Cargar información de los documentos y Borrar documentos, son opcionales, por sí se desea que, a partir de los documentos generados en tú empresa se tome la información de "Mercancías" y "Ubicaciones" del complemento Carta Porte versión 3.0, en caso contrario, para generar dicho documento, se podrá capturar manualmente la información, o bien, modificar la información cargada a partir del documento.

Una vez cargado la información de los documentos, automáticamente se llenarán los datos en las pestañas de Transporte, Ubicaciones y Mercancías, provenientes de los documentos añadidos.

	Importante No olvides capturar la información faltante.

Por último, selecciona un Concepto mediante el botón <F3>, para poder generar el documento.

	Consideración Podrás seleccionar conceptos para generar documentos de tipo Traslado y/o Ingreso.

Elige el cliente que tendrá el documento mediante el botón <F3>:

Y haz clic en el botón Generar documento:

Se mostrará un mensaje indicando que el documento fue generado:

Puedes validar el documento creado desde la sección Documento generado:

Si deseas crear el archivo .INI, haz clic en el botón Generar archivo INI. Y aparecerá una ventana que el documento fue generado.

Una vez creado el archivo, ingresa a la Ruta archivo INI correspondiente, y visualiza el archivo generado.

Ejemplo de un archivo INI con medio de transportación "Ferroviario" que se creó a partir del Modelo electrónico de Excel®.

Dentro de CONTPAQi® Factura Electrónica, busca el documento generado desde el "Modelo electrónico de Excel®".

Tendrás la posibilidad de timbrarlo y seleccionar un "archivo" con el complemento Carta Porte versión 3.1.

	Importante Recuerda tener registrada y definida toda la información para el Transporte, Ubicaciones y Mercancías y así poder generar el documento comercial. Para generar el CFDI, recuerda previamente haber generado el archivo .INI sí así lo requieres.