Generación del archivo de tus trabajadores

 
 
Previo a enviar la solicitud de inscripción de asalariados, genera el archivo de texto con la siguiente estructura:
 
 
Importante
 
Para la generación del archivo de los trabajadores, se basa en los requisitos establecidos en la Ficha 40/CFF Solicitud de inscripción en el RFC de trabajadores vigente.
 
 
 
1. Nombre del archivo.
Debe estar compuesto de la siguiente manera:
 
RFCddmmaaaa_consecutivo de dos dígitos (##)
 
Donde:
 
¤  RFC: del patrón persona física o moral.
¤  ddmmaaaa: (dd) día, (mm) mes, (aaaa) año.
¤  Consecutivo: número consecutivo.
 
Nota
 
El nombre del archivo debe ser sin espacios, y únicamente mayúsculas, por ejemplo:
 
AAA010101AAA20032024_01.txt
 
 
 
2. Formato del archivo.
Debe estar compuesto de la siguiente manera:
 
Archivo de texto (.txt) comprimido en .ZIP.
 
La información del archivo debe contener nueve campos delimitados por pipes (|), sin tabuladores, únicamente mayúsculas, y el formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII):
 
¤  Primera columna.- CURP del asalariado a 18 posiciones.
 
¤  Segunda columna.- Primer apellido de la persona asalariada.
 
¤  Tercera columna.- Segundo apellido de la persona asalariada. (No obligatorio)
 
¤  Cuarta columna.- Nombre (s) de la persona asalariada.
 
¤  Quinta columna.- Fecha de ingreso de la persona asalariada en formato DD/MM/AAAA.
 
¤  Sexta columna.- Marca del indicador de los ingresos de la persona asalariada de acuerdo a: (únicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 o 6).
 
1. Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos 00/100 M.N.).
2. Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos 00/100 M.N.).
3. Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos 00/100 M.N.) y menores a $75,000,000.00. (Setenta y cinco millones de pesos 00/100 M.N.).
4. Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos 00/100 M.N.).
5. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos. 00/100 M.N.).
6. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (Cuatrocientos mil pesos 00/100 M.N.).
 
¤  Séptima columna.- Clave de R.F.C. del patrón a 12 o 13 posiciones, según corresponda persona moral o persona física.
 
¤  Octava columna.- Correo electrónico válido de la persona asalariada o del patrón.
 
¤  Novena columna.- Número telefónico válido a diez dígitos de la persona asalariada o del patrón.
 
Nota
 
¤  Las columnas no deben contener títulos o estar vacías, excepto la tercera columna (solo si no tiene dato).
 
¤  La información debe enviarse en archivos de texto plano comprimido en formato .ZIP.
 
¤  El archivo se guardará en la siguiente ruta: X:\Compac\Empresas\ctEmpresa\SAT
 
 
 
 
 
Para generar este archivo, deberás realizar los siguientes pasos:
 
 
Paso
Acción
 
Ingresa al menú Reportes \ ISR/IETU \ Avisos de Inscripción, Suspensión y Reanudación de actividades (ALSC):
 
 
 
En la ventana Avisos de Inscripción, Suspensión y Reanudación de actividades (ALSC), asigna los parámetros correspondientes para la ejecución del reporte.
 
En este caso, en Tipo de aviso, será Inscripción al RFC de trabajadores.
 
Haz clic en el botón Ejecutar Reporte <F10>:
 
 
 
Se mostrará el reporte Inscripción al RFC de Trabajadores (ALSC) con los empleados a inscribir al RFC.
 
Haz clic en el botón Generar Archivo.
 
 
 
Se mostrará el mensaje: "Se generó el archivo: X:\Compac\Empresas\ctEmpresa\SAT\AAA010101AAA20032024_01.txt"
 
Haz clic en el botón Aceptar.
 
 
 
El archivo se guardará en la siguiente ruta: X:\Compac\Empresas\ctEmpresa\SAT
 
 
 
Consulta y valida que el archivo se haya generado de manera correcta:
 
 
 
¡¡¡ Listo !!!.. Ahora ya puedes continuar con la presentación de la solicitud ante el SAT.