CONTPAQi® Comercial Premium
En este CONTPAQi® Comercial Premium puedes personalizar la plantilla de correo para cada concepto.
Para esto, realiza lo siguiente:
Paso
|
Acción
|
|
|
Para personalizar la plantilla da clic en el menú Configuración / Conceptos:
|
|
|
Elige el concepto a utilizar y haz clic en el botón Plantilla Outlook.
Se abrirá la ventana para personalizar la plantilla para el envío de documentos a través de Outlook:
|
|
|
Para empezar a llenar la plantilla da clic en el campo "Para":
Aparecerá una ventana donde se podrá agregar y elegir el Correo 1, 2 y/o 3 registrado en cada cliente:
Tendrás la posibilidad de elegir si queremos que el documento se envíe al correo de manera automático, o si se desea que se permita configurar a través de Thunderbird antes de enviarlo, para esto, habilita la casilla: "Preguntar sí se desea abrir el correo antes de enviar".
|
|
|
Haz clic en el campo CC:
Desde esta ventana "Copia CC" o copia oculta, tendrás la posibilidad de elegir los correos de la sucursal o de la empresa. Estos se dan de alta en el concepto y en la definición de la empresa.
|
|
|
Da clic en el campo "Asunto":
Desde aquí, podrás seleccionar algunos campos para mostrar la información de ellos al enviar el documento por correo electrónico:
En caso de utilizar más de uno, aparecerán separados por comas, pero en el correo se separarán con espacios.
|
|
|
En el Cuerpo del correo, se podrá editar y capturar texto libremente, además, al dar clic derecho sobre el cuerpo del correo, se desplegarán campos para que se permitan utilizar al enviar un correo más personalizado a cada cliente.
Al habilitar la casilla Genérica en la parte inferior izquierda, se tendrá la posibilidad de usar esta plantilla para todos los conceptos.
|
|
|
Para guardar los cambios sólo se deberá cerrar la ventana de la plantilla:
| Importante
Se deberá tener agregado como mínimo un destinatario y capturar el asunto para que se permita guardar dicha plantilla.
|
|
|
|
Para enviar el documento por correo electrónico, ingresa al documento en el que se configuró la plantilla, y haz clic en el botón Opciones / Enviar por e-mail:
| Toma nota
Para enviar documentos por medio de "Correo electrónico", será necesario que el correo del cliente receptor, esté previamente registrado en el catálogo de clientes.
|
|
|
|
¡Y listo!, así podrás modificar la Plantilla de correo en el concepto, para el envío de documentos a través de correo electrónico en CONTPAQi® Comercial Premium.
| Consideración
Recuerda que, en ciertas ocasiones, los correos enviados desde el sistema comercial, llegan a la Bandeja de No deseados o SPAM.
|
|
|
|