NIF Anexos por rubro
 
Descripción
Este reporte despliega un resumen de los movimientos de cada rubro de NIF en un periodo determinado y se ejecuta desde el menú "Reportes", submenú "NIF", seleccionando la opción: "NIF Anexos por rubro". Muestra las cuentas contables agrupadas según el Rubro NIF a primer y segundo nivel que se haya asignado desde el catálogo de cuentas contables.
 
Importante
 
El reporte "NIF Anexos por rubro", que te servirá como base para el llenado de tu declaración anual, se ajusta para mostrarte los saldos por rubro de primer y segundo nivel de tus cuentas de balance y resultados.En él puedes consultar el saldo inicial, cargos, abonos y saldo final por cada cuenta, además de los totales por rubro.
 
 
 
Panel de selección de filtros
Al acceder al reporte, se abrirá un panel de filtros que te permitirá especificar los parámetros deseados según la información que necesites. Podrás seleccionar el ejercicio y periodo a consultar, indicar si deseas desplegar todas las cuentas o sólo las que tengan movimientos, así como las siguientes opciones:
 
La opción "Periodo de ajuste", te agregará la columna del saldo final del ejercicio inmediato anterior. Esto permite saber cómo te fue en el ejercicio anterior con respecto al actual que se está presentando, es decir, se pide un comparativo de saldos al cierre del ejercicio anterior contra el que actualmente se está consultando, por lo que el reporte incluye la columna con la información del saldo final del ejercicio anterior.
Si seleccionas la opción "Del ejercicio", te mostrará la acumulación de enero a diciembre, sin considerar el periodo de cierre o de ajuste.
La opción "Anexos por rubro NIF", agregará en el reporte el detalle de las cuentas que conforman cada uno de los rubros presentados; si se detectan cuentas sin rubro asignado, también las listará al final del reporte.
La opción "Salida a Excel®" te generará tu reporte en un archivo con formato .xls que será enviado a la carpeta de descargas que tu explorador de internet tenga asignada.
 
 
 
 
Ejecutar reporte
Presiona el botón "Ejecutar reporte", para consultar la información deseada. Al hacerlo, se mostrarán los datos correspondientes a los filtros seleccionados. Si habilitas la opción "Anexos por Rubro NIF", en la primer columna se mostrará el código del rubro (ejemplo: 1001) y su descripción correspondiente, desplegando enseguida los subrubros o hijos (ejemplo: 1101.01 y 1101.02) con sus importes sobre el "Saldo inicial", "Cargos", "Abonos" y "Saldo final" respectivo, de acuerdo al catálogo de rubros NIF.
 
  
 
Recuerda
 
  • Al generar el reporte de esta manera, podrás revisar la forma en que está compuesto cada rubro, es decir, con los subrubros que lo integran, así como sus importes y saldos correspondientes, para que puedas utilizar dicha información al presentar tu  Declaración Anual de Personas Morales.
 
  • Recuerda también que en la ventana de filtros del reporte se cuenta con la opción de mostrar: Todos los rubros NIF, Para cuentas de balance o Para cuentas de resultados.
     
 
Si no habilitas la opción "Anexos por Rubro NIF" en la ventana de filtros, el reporte no muestra las cuentas contables, porque la opción seleccionada es para la Declaración Anual de Personas Morales por Rubro NIF, de forma similar a los Agrupadores SAT. En la siguiente imagen puedes observar un ejemplo de cómo se mostrará el reporte al no habilitar dicha opción:
 
 
Toma nota
 
  • En el caso de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital, el saldo final del ejercicio anterior corresponde al saldo inicial del ejercicio actual que se está presentando. Para las cuentas de resultados, al hacer el cierre, dichas cuentas se inicializan, por lo que en dicho caso nos traemos el saldo final a diciembre del ejercicio anterior.
     
  • También puedes conocer el detalle por cuenta al hacer clic sobre la cuenta contable que deseas consultar (sobre las cuentas resaltadas en color azul); esto te abrirá otra pestaña con los detalles correspondientes.
     
 
Notas importantes
 
  • La asignación correcta de rubros NIF a las cuentas afectables es importante para que este reporte muestre los importes y saldos de cada rubro y sirva como apoyo al momento de realizar la Declaración anual, debido a que contará con la información solicitada en el nuevo formato del SAT.
 
  • Los rubros que muestra el reporte deben coincidir en gran medida con lo que solicita el SAT en la Declaración Anual de Personas Morales y con ello podrá capturar la información requerida por la autoridad fiscal.
 
  • Si se detectan cuentas en las que no se tiene asignado un rubro NIF, al final del reporte se mostrará una advertencia en color rojo similar a la siguiente: "Precaución: Existen cuentas afectables sin rubro asignado, los saldos podrían ser incorrectos".