CONTPAQi® Contabiliza
¿Cómo contabilizar documentos administrativos desde el Generador de Pólizas de CONTPAQi® Contabiliza?
1. Ingresar al menú Operación diaria / Documentos administrativos.
2. En el apartado Opciones de documentos seleccionar el tipo de documento administrativo que se desea contabilizar.
3. Seleccionar el / los documentos administrativos a contabilizar. Para seleccionar un documento se da clic sobre el mismo, si se desea seleccionar un rango de documentos se debe presionar la tecla Shift y seleccionar el rango de documentos dando clic en ellos.
4. Dar clic en el botón Generador de pólizas que se encuentra en el lado superior derecho.
5. En la siguiente ventana se mostrará el proceso de generación de pólizas y su avance del lado izquierdo, el primer paso es verificar los documentos seleccionados a contabilizar. Una vez verificados da clic en el botón Siguiente.
6. Si existiera algún dato faltante por capturar de acuerdo con la plantilla de póliza configurada, se mostrará en la ventana del proceso y les permitirá capturar el dato faltante.
7. Una vez que se capturen los datos faltantes, dar clic en el botón Siguiente.
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Importante:
Nota: Si el documento no se encuentra clasificado, se puede cambiar el tipo de documento desde el botón "Cambiar tipo de documento".
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8. Verificar las pólizas que se generarán, si alguna póliza se encuentra descuadrada o alguna de las cuentas configuradas en la plantilla es incorrecta se mostrará el signo de advertencia, desde esta misma ventana se puede verificar el total de cargos y abonos.
9. Dar clic en el botón que se encuentra del lado izquierdo del encabezado de la póliza para verificar los movimientos y editarlos de ser necesario. Sí se desea agregar más movimientos, dar clic en el botón + o Agregar movimiento.
10. Una vez que los datos sean correctos, dar clic en el botón siguiente y se mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Sí, adelante para generar las pólizas.
11. Se mostrará la siguiente ventana y el avance de la generación se mostrará al 100%, esto quiere decir que las pólizas ya se están generando.
12. Una vez generadas las pólizas se mostrará la siguiente notificación, dar clic en la misma para visualizar la bitácora de pólizas.
13. Validar las pólizas generadas, se puede dar doble clic en cada registro para consultar la póliza que se generó.
Fuente:
¿Dónde se encuentran los Podcast y Tutoriales de CONTPAQi® Contabiliza?
1. Ingresar a la página www.contpaqi.com
2. Iniciar sesión con el Usuario y contraseña.
3. Ir al menú Capacitación\Podcast y tutoriales.
4. Seleccionar el sistema CONTPAQi® Contabiliza.
5. Revisar la lección de interés.
Fuente:
¿Es posible configurar las descargas automáticas en CONTPAQi® Contabiliza?
Si es posible realizar las peticiones de descarga automáticamente, para ello se deberá configurar la FIEL en la empresa.
Para configurar dichas peticiones, aplicar lo siguiente:
1. Ir al módulo Configurar / FIEL.
2. Cargar los archivos .CER y .KEY de la FIEL.
3. Capturar contraseña.
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Nota:
Solo servirá para verificar la correspondencia con los archivos de la FIEL, esta contraseña no se conserva en la aplicación, es decir, cuando se realicen los procesos que requieren la FIEL, será solicitada nuevamente la contraseña.
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4. Guardar cambios.
5. Definir la fecha para la primera descarga de XMLs.
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Nota:
Tomar en cuenta que la fecha que se indique debe estar dentro del inicio de historia de la empresa.
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Posterior, se podrá solicitar más peticiones de descargas aplicando lo siguiente:
1. Ir al módulo Utilería / Descarga de XMLs.
2. Seleccionar el tipo de documento que se desea descargar.
3. Seleccionar el rango de fechas de documentos a descargar.
4. Presionar el botón de Enviar para solicitar la petición de descargas.
Fuente: