CONTPAQi® Personia
¿Cuál es el proceso para registrar vacaciones tomadas por el empleado en CONTPAQi® Personia?
1. Ir al menú de Operación diaria / Nóminas.
2. Seleccionar con doble clic el tipo de periodo en el que se encuentre registrado el empleado.
3. Ir a la pestaña de incidencias.
4. Sobre el empleado que se va a registrar vacaciones dar clic en el icono de 3 puntos verticales y seleccionar la opción de vacaciones.
5. Generar el registro de vacaciones del empleado llenando los campos obligatorios y presionar el botón de guardar.
6. Validar que el registro se muestre del lado derecho de la ventana.
7. Cerrar ventana.
Las vacaciones se verán reflejadas en la pestaña de incidencias.
8. Ingresar al menú de Operación diaria / Colaboradores.
9. Dar doble clic o presionar el botón de editar sobre el empleado que se le registraron vacaciones.
10. Corroborar que se registraron correctamente las vacaciones tomadas.
Fuente:
¿Cómo eliminar un Colaborador en CONTPAQi Personia?
1. Haz clic en Operación diaria.
2. Selecciona el menú Colaboradores.
3. Haz clic en el botón Editar o haz doble clic sobre el colaborador.
4. Haz clic en Eliminar.
5. Se mostrará una ventana de confirmación, haz clic en SÍ, ELIMINAR para continuar con el proceso, de lo contrario, haz clic en NO, ESPERA para interrumpir el proceso.
Si el colaborador ya tiene movimientos asociados, se mostrará un mensaje:
"No es posible eliminar al empleado, ya que tiene nóminas autorizadas, timbradas o canceladas. Por favor revisa cambiar el status del empleado en lugar de eliminarlo."
6. Haz clic en OK para continuar.
Fuente:
¿Qué es y cómo aplicar el Cálculo Anual en CONTPAQi® Personia?
Es una disposición prevista en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) que obliga a los empleadores a realizar el cálculo anual (Ingresos - Deducciones anuales y comparativa de pagos provisionales contra el ISR anual causado).
El cálculo anual se podrá aplicar desde diciembre del ejercicio vigente hasta noviembre del siguiente ejercicio.
1. Ir al menú Procesos / Cálculo Anual.
2. Sobre el campo "Ejercicio", seleccionar el ejercicio.
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Nota:
Por omisión, se mostrará el ejercicio inmediato anterior al ejercicio del primer periodo que se tenga en la empresa de cualquier tipo de periodo.
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3. Marcar o desmarcar la opción "Considerar colaboradores sin ISR en el ejercicio", según corresponda.
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Nota:
Si esta opción está deshabilitada, no se realizará el cálculo anual a los colaboradores que en la columna Impuesto retenido sea igual o menor a 0 y el checkbox de la columna Aplica cálculo, se deshabilitará y en la columna y filtro Causa, se mostrará "El colaborador no tuvo retención de ISR dentro del ejercicio.
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4. Sobre el campo "Concepto para aplicar saldo a favor", seleccionar el Concepto para aplicar saldo a favor.
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Nota:
Si el cálculo se realiza en el mes de diciembre, se mostrarán los conceptos OP001 D50 Reintegro de ISR retenido en exceso y OP004 D55 ISR a compensar, por omisión, se mostrará el concepto OP004, si el cálculo se realizará en los meses de enero a noviembre se mostrarán los conceptos OP005 D104 Reintegro de ISR retenido en exceso del ejercicio anterior y OP004 D55 ISR a compensar, por omisión, se mostrará el concepto OP001.
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5. Sobre el campo "Aplica Cálculo", definir el filtro de colaboradores que deseas mostrar.
6. Sobre el campo "Causa", seleccionar los motivos de las posibles causas por las cuales no se le realizó el cálculo anual al colaborador que se desea mostrar.
7. Hacer clic en el botón "Calcular".
8. Validar los cálculos realizados y realizar los ajustes correspondientes, de ser el caso.
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Nota:
Si hay empleados a los cuales no se les aplicará el cálculo anual, se deberá deshabilitar la casilla de la columna Aplica cálculo, se mostrará el motivo de la causa como "Colaborador solicitó no hacer cálculo anual".
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9. Hacer clic en el botón Guardar para almacenar el resultado obtenido de todos los colaboradores, aun cuando tengan saldo igual a $0 y la columna Aplica cálculo sea igual a No.
10. Validar que se realicen los ajustes correspondientes en la nómina vigente.
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Nota:
Para mayor referencia consultar la ayuda integrada dentro del aplicativo.
Importante:
En caso de realizar cualquier modificación se recomienda consultar con su contador o fiscalista previamente.
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Fuente: