En la versión 16.4.1 de CONTPAQi Contabilidad® liberada en febrero del 2024, incluimos la opción para cargar, asociar, consultar y contabilizar los datos del complemento del "Estado de cuenta de combustibles (ECC)", desde la póliza. Sin embargo, a partir de este versión, en caso de que una factura con complemento ECC" se pague con un REP en parcialidades, el desglose de impuestos se realizará de forma completa únicamente en la primer parcialidad, puesto que la norma indica que debe declararse en el mes que le corresponde.

El complemento ECC, es un documento que lleva un registro detallado de las transacciones de compra de combustible, realizadas con un monedero electrónico en una estación de servicio y asegurarse de que el saldo de tu monedero electrónico sea correcto. Además, también puede ser útil para la contabilidad y la gestión de gastos de las empresas que utilizan monederos electrónicos de combustible para sus flotas de vehículos.

 

El complemento es emitido por la empresa que proporciona el monedero electrónico como forma de pago y muestra información detallada sobre cada transacción de combustible realizada. Estos monederos electrónicos son tarjetas recargables que permiten a los usuarios comprar combustible, sin tener que llevar dinero en efectivo. En lugar de ello, el usuario carga el monedero electrónico con una cantidad determinada de dinero y lo utiliza para pagar en las estaciones de servicio afiliadas.

 

Cada vez que el usuario utiliza el monedero electrónico para comprar combustible, se registra una transacción. Esta información se utiliza para generar el complemento ECC de monederos electrónicos, que es un documento en el que se detallan todas las transacciones realizadas con el monedero electrónico en un período determinado.

 

Para garantizar una correcta aplicación del desglose de impuestos en una factura con complemento "Estado de cuenta de combustibles" cuando se paga con un REP en parcialidades, es fundamental considerar las siguientes reglas:

 

Las facturas con complemento "Estado de cuenta de combustibles" normalmente no se manejan en parcialidades, ya que el pago suele realizarse en una sola exhibición,  con un monedero electrónico como forma de pago y el CFDI del ECC es emitido por un prestador de servicios de monedero electrónico en una estación de servicio.

No debería existir un REP asociado a dichas facturas, dado que el pago completo es lo esperado. Sin embargo, si por alguna razón se realiza el pago en parcialidades mediante REP, se debe seguir un criterio específico para el desglose de impuestos.

Cuando se emite el primer Complemento de Recepción de Pagos (REP), se deberá incluir el desglose completo de impuestos correspondientes a la factura original, considerando lo siguiente:

IEPS e IVA aplicables a los combustibles.

Montos totales de impuestos trasladados, reflejando la carga fiscal completa.

Referencia a la factura original, asegurando la correcta vinculación del REP con el CFDI de combustibles.

No se debe volver a registrar el desglose de impuestos correspondiente a los combustibles.

Únicamente se debe reflejar el monto del pago realizado y el saldo pendiente.

Se mantiene la referencia a la factura original, pero sin repetir los impuestos ya registrados en el primer REP.

Los impuestos se reflejen correctamente en el primer pago, evitando duplicaciones en los REP posteriores.

Se mantenga la trazabilidad fiscal, alineada con las disposiciones del SAT.

Se garantice la transparencia en la facturación, evitando errores en la declaración de impuestos.