Aceptación de documentos legales
C656684, C657558, C667121, C667213, C667415
Beneficio
A partir de esta versión, al abrir tus empresas de CONTPAQi Nóminas® podrás aceptar el nuevo aviso de privacidad y licencia de uso de los aplicativos CONTPAQi®.
Configuración
A partir de ahora, al ingresar a cada una de tus empresas dadas de alta en el sistema, se validará si existen documentos legales pendientes por aceptar.
La validación de estos documentos se realizará por sistema, por número de serie y por RFC.
En el caso de la validación por RFC, si tienes varias empresas dadas de alta con un mismo RFC, la aceptación de documentos se realizará al abrir la primer empresa empresa asociada al RFC.
Por ejemplo:
Se tienen dadas de alta 10 empresas con el RFC: AAA010101AAA.
El usuario Nominista1, ingresa a la empresa 1 con el RFC: AAA010101AAA y realiza la aceptación de los documentos legales pendientes.
El usuario Nominista2, al ingresar a alguna de las empresas de la 2 a la 10, ya no será necesario realizar la aceptación de documentos, porque esta ya fue realizada con el RFC asociado.
Si creas una empresa nueva, podrás realizar todo el proceso normal para la creación de la empresa, al finalizar e ingresar a la empresa, se validará si tienes documentos pendientes por aceptar.
Estos documentos se mostrarán al abrir la empresa, es decir, al seleccionarla y hacer clic en el botón Abrir Empresa o hacer doble clic sobre la empresa seleccionada, se mostrará el mensaje "Verificando la aceptación de documentos.."
Si tienes documentos pendienter por aceptar, se mostrará la siguiente ventana:
Es importante tener en cuenta que, un documento pendiente puede ser un documento nuevo o un documento existente que sufrió actualizaciones, como son:
¤ Aviso de privacidad
¤ Licencia de uso
¤ Términos y condiciones
Nota
Dependiendo de la resolución de la pantalla, puede ser que en algunos equipos no se vea dividido en dos secciones, si no que la información se mostrará salga hacia abajo.
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
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Al seleccionar el primer documento dentro de la sección ACTUALIZAMOS NUESTROS DOCUMENTOS, en automático se mostrará el check Acepto que he leído el documento y estoy de acuerdo con su contenido en la sección ACEPTACIÓN DE DOCUMENTOS, mismo que deberá ser habilitado para continuar con el ingreso a la empresa.
Importante
Necesitarás leer todo el documento, por lo que es necesario avanzar con el scroll para llegar al final y se habilite la opción para aceptar el documento.
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Una vez que has realizado la aceptación de los documentos que tengas pendientes, haz clic en el botón Continuar.
Al finalizar la validación de documentos, ingresarás a la empresa de manera normal:
Además, con este cambio se actualiza la base de datos NomGenerales.bak en la tabla de Usuarios, que incluye un nuevo campo para identificar a cada usuario que ingrese al sistema.
Consideraciones
Los documentos legales se visualizarán para el primer usuario que ingrese a la empresa. Se deberán aceptar los documentos que estén marcados como obligatorios, de lo contrario, no se podrá ingresar a la empresa y se mostrará el siguiente mensaje:
Si se aceptaron los documentos que son obligatorios, pero no se aceptaron los documentos opcionales, podrás ingresar a la empresa. En caso de existir alguna intermitencia en los documentos legales, no será impedimento para que puedas ingresar a la empresa, y el sistema regresará a la ventana principal para la selección de empresas. Por lo que, al seleccionar la misma empresa o una que aún tenga al menos un documento obligatorio pendiente por aceptar, se mostrará de nuevo la ventana para poder aceptar el documento.