Módulo SUA
Beneficio
El módulo realiza una validación automática de los datos, garantizando que la estructura del archivo cumpla con los formatos y especificaciones del SUA, para que puedas importar la información sin errores y mantener la consistencia entre tu nómina y los registros del IMSS.
Esto te ayuda a mantener actualizado el registro de tus trabajadores ante el IMSS y a cumplir oportunamente con tus obligaciones patronales, ya que los movimientos se generan directamente a partir de la información que ya existe en tu sistema de nómina, evitando duplicidad de trabajo y asegurando mayor precisión.
Configuración
Ingresa al menú IMSS, y haz clic en el submenú SUA.
Una vez seleccionada esta opción, visualizarás el módulo SUA:
A continuación, te explicaremos a detalle cada una de las secciones que conforman este módulo:
Parámetros de búsqueda:
Para ejecutar este proceso, necesitas definir los siguientes filtros dentro de la ventana de Parámetros de búsqueda:
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Parámetro
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Descripción
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Registro patronal
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Listado de registros patronales de la empresa, ordenando la lista con base al catálogo.
Por omisión, se mostrará el primer registro del catálogo.
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Fecha inicial / Fecha final
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Por omisión, se mostrará el primer día del mes inmediato anterior a la fecha actual y el último día les mes inmediato anterior a la fecha actual.
Formato: DD/MM/AAAA
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Tipo de movimiento
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Los tipos de movimiento son:
¤ Alta
¤ Movimientos
¤ Incapacidades
Por omisión, se mostrará Todos los tipos movimientos.
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Tipos de periodos
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Listado de periodos ordinarios dados de alta en tu empresa.
Por omisión, se mostrarán Todos los periodos.
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Departamentos
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Listado de departamentos dados de alta en tu empresa.
Por omisión, se mostrarán Todos los departamentos.
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Puestos
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Listado de puestos dados de alta en tu empresa.
Por omisión, se mostrarán Todos los puestos.
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Colaboradores
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Listado de colaboradores dados de alta en tu empresa.
Por omisión, se mostrarán Todos los colaboradores.
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Estatus del colaborador
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Los tipos de estatus son:
¤ Alta
¤ Reingreso
¤ Baja
Por omisión, se mostrará Todos los estatus.
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Listado de movimientos (Altas | Movimientos | Incapacidades):
Una vez que has definido los parámetros de búsqueda para la generación de movimientos de los colaboradores, haz clic en el botón Consulta> 
para visualizar el listado de movimientos durante el rango de fechas seleccionado.
para visualizar el listado de movimientos durante el rango de fechas seleccionado.Nota
Al hacer clic en
 , podrás ocultar los Parámetros de búsqueda, para tener una mejor visualización de los movimientos mostrados. |
Visualizarás todos los movimientos de baja, modificación de salario, reingreso y ausentismo de cada colaborador, con base al rango de fechas seleccionado, para revisar y exportar los movimientos al SUA.
En esta ventana encontrarás 3 pestañas:
ALTAS | MOVIMIENTOS | INCAPACIDADES
En cada una de estas pestañas, la información se divide en 2 secciones:
¤ Colaboradores:
Podrás indicar si deseas exportar todos los movimientos o seleccionar únicamente a ciertos colaboradores marcando el check de selección.
Por omisión, todos los registros estarán seleccionados.
Visualizarás también el Código, Primer Apellido, Segundo Apellido y Nombre(s) de cada colaborador.
¤ Movimientos:
Visualizarás el desglose de cada tipo de movimiento que tuvo el colaborador.
A continuación, te explicamos a detalle cada una:
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Parámetro
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Descripción
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Registro patronal
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Registro patronal asignado al colaborador.
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NSS
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Número de seguridad social.
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SBC
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Salario Base de Cotización.
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Fecha de movimiento
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Indica la fecha en que se realizó el movimiento.
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RFC
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Registro Federal de Contribuyentes del colaborador.
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CURP
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Clave Única de Registro de Población del colaborador.
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Tipo de Contrato
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Tipo de contrato con el que se dio de alta el colaborador.
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Tipo de trabajador SUA
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Lista desplegable para indicar lo siguiente:
¤ Permanente
¤ Eventual
¤ Construcción
¤ Campo
Por omisión, se mostrará Permanente.
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Jornada Reducida
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Lista desplegable para indicar lo siguiente:
¤ Completa
¤ 1 día
¤ 2 días
¤ 3 días
¤ 4 días
¤ 5 días
¤ Menor a 8 horas
Por omisión, se mostrará Completa.
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Departamento
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Departamento al que pertenece el colaborador.
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Crédito Infonavit
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Número de crédito Infonavit activo del colaborador.
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Tipo de descuento
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Tipo de descuento del crédito Infonavit.
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Valor de descuento
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Valor de descuento del crédito Infonavit.
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Fecha de inicio de descuento
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Fecha de inicio de descuento del crédito Infonavit.
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CP
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Código postal del catálogo de colaboradores.
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Fecha de nacimiento
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Fecha de nacimiento del catálogo de colaboradores.
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Lugar de nacimiento
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Lugar de nacimiento del colaborador.
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UMF
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Unidad médica familiar del catálogo de colaboradores.
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Ocupación
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Campo editable alfanumérico con longitud de 12 caracteres.
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Sexo
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Género del colaborador.
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Tipo Salario
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Base de cotización del catálogo de colaboradores.
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Parámetro
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Descripción
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Tipo de movimiento
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Tipo de movimiento realizado:
¤ Baja
¤ Modificación de salario
¤ Reingreso
¤ Ausentismo
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Registro patronal
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Registro patronal asignado al colaborador.
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NSS
|
Número de seguridad social.
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SBC
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Salario Base de Cotización.
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Fecha de movimiento
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Indica la fecha en que se realizó el movimiento.
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Parámetro
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Descripción
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Registro patronal
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Registro patronal asignado al colaborador.
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NSS
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Número de seguridad social.
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Folio
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Folio de la tarjeta de incapacidad.
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Fecha inicial
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Fecha inicial de la tarjeta de incapacidad.
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Días autorizados
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Número de días de la tarjeta de incapacidad.
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Ramo de seguro
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Ramo de seguro de la tarjeta de incapacidad.
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Tipo de riesgo
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Tipo de riesgo de la tarjeta de incapacidad.
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%
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Porcentaje de incapacidad.
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Consecuencia
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Se toma de la tarjeta de incapacidad.
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Control de incapacidad
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Se toma de la tarjeta de incapacidad.
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Descargar archivos txt:
Una vez que has revisado y confirmado que los movimientos son correctos, haz clic en el botón Descargar archivos txt 
.
.Se mostrará la siguiente ventana de parámetros para la generación de los archivos para SUA, con base a los movimientos registrados durante el rango de fechas seleccionado.
Importante
Antes de generar los archivos, revisa que los datos de los trabajadores estén actualizados y que los movimientos se encuentren correctamente registrados.
Esto te ayudará a evitar inconsistencias al momento de importar la información al SUA.
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Aquí, se mostrarán los tipos de movimientos encontrados en el rango de fechas seleccionado:
Altas | Movimientos | Incapacidades
Por omisión, se mostrarán seleccionados y habilitados, siempre y cuando se hayan encontrado registros en cada tipo de movimiento. De lo contrario, solo me mostrarán los tipos de movimientos encontrados.
El nombre del archivo está limitado a 30 caracteres, conformado por letras, números, espacios en blanco y algunos caracteres (/_-.,*°+:=-()).
Haz clic en Generar archivos, para continuar.
Dentro de la carpeta de Descargas de Windows®, podrás encontrar los archivos generados de los tipos de movimiento seleccionados (altas, movimientos e incapacidades).
Cada archivo contiene el desglose de los movimientos generados:
Por ejemplo:
Recuerda
Al generar el archivo .TXT, por omisión, se guardará en la carpeta de Descargas de tu equipo.
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Exportar Excel:
Si deseas exportar los registros de todos los tipos de movimiento a un documento Excel®, haz clic en el botón 
.
.En el documento, visualizarás cada uno de los tipos de movimientos, seccionado por hojas:
1. Altas
2. Movimientos
3. Incapacidades
Recuerda
Al exportar a un documento Excel®, por omisión, se guardará en la carpeta de Descargas de tu equipo.
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