Aceptación de documentos legales

 
Folios C782284, C669921
 
 
Beneficio
A partir de esta versión, al abrir tus empresas de CONTPAQi® Comercial Start-Pro podrás aceptar el nuevo aviso de privacidad y licencia de uso de los aplicativos CONTPAQi®.
 
 
 
Al momento de ingresar a cada una de tus empresas dadas de alta en el sistema, se validará si existen documentos legales pendientes por aceptar.
 
La validación de estos documentos se realizará por sistema, por número de serie y por RFC.
 
En el caso de la validación por RFC, si tienes varias empresas dadas de alta con un mismo RFC, la aceptación de documentos se realizará al abrir la primera empresa asociada al RFC.
 
Por ejemplo:
Se tienen dadas de alta 10 empresas con el RFC: AAA010101AAA.
 
El usuario Capturista1, ingresa a la empresa 1 con el RFC: AAA010101AAA y realiza la aceptación de los documentos legales pendientes.
 
El usuario Capturista2, al ingresar a alguna de las empresas de la 2 a la 10, ya no será necesario realizar la aceptación de documentos, porque está ya fue realizada con el RFC asociado.
 
Si creas una empresa nueva, podrás realizar todo el proceso normal para la creación de la empresa, al finalizar e ingresar a la empresa, se validará si tienes documentos pendientes por aceptar.
 
Estos documentos se mostrarán al abrir la empresa:
Notas
 
  • Si se tiene más de una empresa (con distinto RFC) en la misma base de datos, se mostrarán los documentos por cada una de ellas.
 
  • Es importante tener en cuenta que, un documento pendiente puede ser un documento nuevo o un documento existente que sufrió actualizaciones, como son: Aviso de privacidad, Licencia de uso, Términos y condiciones, entre otros.
 
 
Dependiendo de la resolución de la pantalla, puede ser que en algunos equipos no se vea dividido en dos secciones, si no que la información se mostrará salga hacia abajo.
 
Ejemplo 1:
 
 
 
Ejemplo 2:
Al seleccionar el primer documento dentro de la sección ACTUALIZAMOS NUESTROS DOCUMENTOS, en automático se mostrará el check Acepto que he leído el documento y estoy de acuerdo con su contenido en la sección ACEPTACIÓN DE DOCUMENTOS, si estas de acuerdo acepta para continuar.
 
Importante
 
Necesitarás leer todo el documento, por lo que es necesario avanzar con el scroll para llegar al final y se habilite la opción para aceptar el documento.
 
 
Una vez que has realizado la aceptación de los documentos que tengas pendientes, puedes ver que se habilita el botón Continuar, haz clic en el para ingresar al sistema.
Al finalizar la validación de documentos, ingresarás a la empresa de manera normal:
 
Consideraciones:
 
Los documentos legales se visualizarán para el primer usuario que ingrese a la empresa.
 
En caso de existir alguna intermitencia en los documentos legales, no será impedimento para que puedas ingresar a la empresa, y el sistema regresará a la ventana principal para la selección de empresas. Por lo que, al seleccionar la misma empresa o una que aún tenga al menos un documento obligatorio pendiente por aceptar, se mostrará de nuevo la ventana para poder aceptar el documento.