CONTPAQi Nóminas Nube®

 
 
 
 

¿Cómo agregar conceptos por única ocasión en el sobre recibo de un empleado en CONTPAQi Nóminas Nube®?

 
  • Ir al menú Operación diaria.
  • Ir a Nómina.
  • Seleccionar el tipo de nómina del empleado.
  • Ingresar con doble clic al empleado en cuestión.
  • Dar clic al icono de + de color gris que se encuentra del lado izquierdo del nombre de cada tipo de concepto.
 
 
6. Mostrará la venta para agregar PERCEPCIÓN / OTROS PARÁMETROS.
7. Buscar por escrito número de conceptos o por nombre.
8. Agregar valores si es necesario (se puede colocar después en el sobre recibo).
9. Dar clic en Agregar.
10. Verificar que muestre el concepto en el tipo de concepto.
 
Nota
 
El listado para buscar solo muestra los correspondientes por el tipo de Concepto, Deducción, Percepción u Obligación, sería buscar por cada tipo.
 
 
 
 
 

¿Cómo agregar un colaborador en un periodo autorizado en CONTPAQi Nóminas Nube®?

 
No es posible deshacer un periodo autorizado, pero se puede crear un nuevo periodo para timbrar el colaborador en el periodo correspondiente.
 
Proceso para crear un nuevo periodo:
 
1. Ingresar a CONTPAQi Nóminas Nube®.
2. Ir al menú de Operación Diaria / Catálogos. 
3. Seleccionar la sección de Períodos.
4. Dar clic sobre el botón de "agregar tipo periodo adicional +" ubicado en la parte superior. 
5. Seleccionar el tipo de periodicidad que tendrá el nuevo tipo de periodo. 
6. Configurar los datos requeridos para el tipo de periodo de acuerdo a las necesidades de la empresa. 
7. Dar clic en Guardar.
 
Proceso para modificar el tipo de periodo del colaborador:
 
1. Ir al menú Operación diaria / Colaboradores.
2. Abrir el colaborador deseado.
3. Ir a la pestaña "CONTRATACIÓN".
4. Seleccionar el nuevo tipo de periodo, sobre el campo "Periodicidad de pago".
5. Actualizar datos del colaborador.
6. Validar que se muestre el colaborador en el periodo deseado.
 
 

¿Cómo realizar la integración entre CONTPAQi Nóminas Nube® y CONTPAQi Contabilidad Nube®?

 
1. Ir al menú Operación diaria / Catálogos / Tipo de documento / Nóminas emitidas / Configurar.
2. Seleccionar la empresa con la que se realizará la integración.
Nota
 
La empresa de CONTPAQi Nóminas Nube® debe tener el mismo RFC que la empresa de CONTPAQi Contabilidad Nube® y no será posible modificar la empresa.
 
 
3. Definir la configuración de segmentos de cuentas; por empleado, departamento o global.
Nota
 
Una vez configurado no será posible modificar la estructura de la cuenta.
 
 
4. Definir las cuentas contables en el Detalle de la póliza.
5. Ir a menú Operación diaria / Documentos Administrativos / Nóminas emitidas.
6. Seleccionar el periodo a contabilizar (autorizados y timbrados).
7. Generar las pólizas deseadas.
 
Consideraciones
 
  • Recordar que para realizar la conexión es necesario contar con una Licencia o Invitación en CONTPAQi Nóminas Nube®.
 
  • En esta fase, para nutrir los listados de nómina emitida por CONTPAQi Nóminas Nube®, es necesario que se ejecute la Descarga de XML para obtener las nóminas o se realice el proceso de Carga manual de XML.
 
  • Cuando se habilite la conexión con CONTPAQi Nóminas Nube® y se haya obtenido las nóminas emitidas, en el listado de Documentos administrativos se agregará el nuevo listado Nómina emitida (Nóminas Nube®) en el que se mostrarán las nóminas autorizadas y las timbradas y se podrá contabilizarlas utilizando el Generador de pólizas.
 
  • En el listado Nómina emitida mostrará todos los XML de las nóminas emitidas, ya sea porque se descargaron desde el SAT con la utilería Descarga de XML o porque se cargaron con la opción Carga manual de XML.
 
Nota: En este listado también se mostrarán las nóminas emitidas después de establecer la conexión.
 
  • A partir de que se establece la comunicación entre ambas aplicaciones, se podrá utilizar el Generador de pólizas para contabilizar las nóminas, utilizando una Plantilla de póliza que se deberá configurar de forma previa y una sola vez; esto permitirá agilizar la creación de tus pólizas.