Dashboard CONTPAQi Optimiza
El Dashboard de CONTPAQi Optimiza es el tablero principal del sistema y proporciona una vista general, clara e ilustrada del estado de las obligaciones gestionadas por la empresa. Desde esta vista, puedes identificar rápidamente el avance del trabajo, la carga operativa por cliente o ejecutivo, así como los compromisos próximos a vencer, facilitando la toma de decisiones y la correcta priorización de actividades.
Los filtros principales del Dashboard te permiten mostrar la información por ejercicio, mes y ejecutivo.
El Dashboard a su vez se divide en las siguientes secciones, las cuales son:
Estatus de obligaciones
En esta sección se muestra un gráfico de tipo pastel que representa el estado general de las obligaciones registradas en el sistema asignadas al ejecutivo. El gráfico permite identificar de forma inmediata cómo se distribuyen las tareas según su avance, utilizando colores y porcentajes para una mejor comprensión.
Beneficio
Cada segmento del gráfico indica el porcentaje que representa cada estatus respecto al total de obligaciones, lo que permite evaluar rápidamente el progreso general del despacho.
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Carga de trabajo
La sección Carga de trabajo permite analizar la distribución y el avance de las obligaciones por cliente. De manera predeterminada, se muestra la información de todos los clientes; sin embargo, es posible seleccionar un cliente específico para consultar únicamente sus datos.
La información se presenta mediante una gráfica de barra apilada, donde cada color muestra el estatus de las obligaciones así como el porcentaje que representa, facilitando la identificación de:
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Cuántas tareas se tienen el periodo seleccionado
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En qué estatus se encuentran.
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El nivel de carga operativa por cliente.
Beneficio
Esta sección es especialmente es útil para detectar desequilibrios en la asignación de trabajo y dar seguimiento puntual al avance de las tareas.
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Calendario y Resumen de obligaciones
En esta sección del dashboard se muestra un calendario con los días del mes seleccionado, en el cual se pueden identificar visualmente los días que cuentan con actividades u obligaciones pendientes.
Al seleccionar un día específico del calendario, en el apartado de Resumen de Obligaciones, se muestra de forma detallada lo siguiente:
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Las tareas asignadas al ejecutivo.
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El estatus actual de cada obligación.
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La fecha de vencimiento correspondiente.
Beneficio
Esta vista permite llevar un control puntual de los compromisos diarios y anticipar vencimientos, contribuyendo a una gestión más organizada y oportuna de las obligaciones fiscales y administrativas.
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Descarga el gráfico a formato PDF
Si lo deseas puedes descargar el gráfico del Estatus de obligaciones y Carga de trabajo a formato PDF haciendo clic en el siguiente icono:
PDF descargado:
