Una vez que iniciaste sesión con la herramienta CONTPAQi Anticipa® Connect, puedes vincular y sincronizar tu empresa de CONTPAQi Anticipa® nube con el ADD de tu empresa de CONTPAQi Contabilidad®.
| | Recuerda
La herramienta CONTPAQi Anticipa® Connect debe estar en ejecución para realizar la sincronización.
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| | Vincular empresa
Para vincular tu empresa de CONTPAQi Anticipa® con el ADD de una empresa de CONTPAQi Contabilidad®, realiza lo siguiente:
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Paso
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Acción
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Dentro de CONTPAQi Anticipa® nube, en la empresa que deseas sincronizar, ve al menú ADD y elige Sincronización.
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Elige la empresa de CONTPAQi Contabilidad® y haz clic en Vincular.
| | Importante
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Para que la empresa de CONTPAQi Contabilidad® se muestre en el listado debe contar con un ADD, por lo que si la empresa es nueva debes entrar a ella para que se cree el ADD antes de intentar realizar esta configuración.
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Haz clic en este botón para actualizar la lista de empresas.
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Al seleccionar una empresa de CONTPAQi Contabilidad®, puedes validar el GUID (identificador) del ADD de la empresa para que estés seguro de elegir la empresa correcta.
Valida el dato GUID de la empresa de CONTPAQi Contabilidad® desde el menú Configuración / Redefinir empresa, en el campo Index de la parte inferior de la pestaña 1. Generales.
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| | Nota
Si deseas vincular el ADD de una empresa distinta de CONTPAQi Contabilidad®, consulta el tema: Configurar otra empresa.
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| | Conciliar y sincronizar información
Realiza lo siguiente para conciliar y sincronizar los CFDI de tu empresa de CONTPAQi Anticipa® de forma bidireccional con el ADD de una empresa de CONTPAQi Contabilidad®:
| | Recuerda
La sincronización bidireccional —es decir, en ambos sentidos— entre CONTPAQi Anticipa® y el ADD, está disponible a partir de la versión 1.1.0 de CONTPAQi Anticipa® Connect.
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Paso
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Acción
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Dentro de CONTPAQi Anticipa® nube, en la empresa que deseas sincronizar, ve al menú ADD y elige Sincronización.
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Elije el periodo deseado y haz clic en Conciliar información.
Se iniciará el proceso de conciliación, en caso de que lo desees puedes cancelar.
Si el proceso de conciliación ha concluido, y desees realizarlo nuevamente, haz clic en este botón para Cancelar.
| | Importante
Si ejecutaste la Sincronización, el botón Cancelar ya no se mostrará.
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Al finalizar, se mostrarán tres secciones indicando la cantidad de CFDI´s en el ADD y en CONTPAQi Anticipa®.
Adicional se muestra una tabla por cada tipo de CFDI's emitidos y recibidos, tanto vigentes como cancelados, indicando la cantidad que existe en el ADD y Anticipa; así como las Diferencias que existen entre ambos aplicativos, y los CFDI con error.
Si lo deseas puedes consultar el detalle de los CFDI con Diferencias o Errores, solo haz clic en la celda.
Se muestra la ventana con el detalle de las diferencias:
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Si los CFDI no existen en el ADD o en CONTPAQi Anticipa®, haz clic en Sincronizar información para enviarlos.
| | Importante
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El tiempo de procesamiento puede variar según el volumen de documentos; por lo tanto, los periodos con mayor cantidad de información pueden requerir más tiempo para completarse y, en algunos casos, presentar variaciones en el desempeño o cierta inestabilidad durante la ejecución del proceso.
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Recuerda que en una instalación en red el proceso de Sincronización únicamente puede realizarse en el equipo donde CONTPAQi® Herramientas complementarias este instalado como servidor.
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Se iniciará el proceso de sincronización y durante este tiempo se pueden presentar distintos mensajes:
| | Nota
Dependiendo de la cantidad de XML que se estén sincronizando, es posible que en la parte superior derecha puedas ver el avance de la sincronización.
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Al finalizar se muestra el mensaje, el cual indica que esperes un momento hasta que el proceso finalice por completo, y donde podrás visualizar los XML sincronizados a CONTPAQi Anticipa®, solo en caso de que aplique.
Posteriormente, puedes ver la información que fue sincronizada, y que los XML fueron enviados al ADD y a CONTPAQi Anticipa®.
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¡Y listo!, Ahora puedes consultar y contabilizar los XML desde la empresa de CONTPAQi Contabilidad® y en CONTPAQi Anticipa®; con la certeza de tener la misma información en ambos sistemas.
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