Los documentos que pueden registrarse en CONTPAQi® Comercial Start/Pro cuentan con parámetros para realizar la afectación de inventario de manera automática y sin que el usuario se percate de ello. Estos parámetros cuentan con los siguientes valores de afectación:
0: No afecta el inventario
1: Afecta al inventario presente. Este inventario es el total de artículos ubicados en el almacén
2: Afecta inventario disponible. Es sólo el inventario que se encuentra disponible para la venta, exceptuando los productos ya apartados
3: Realiza un intercambios entra inventarios quitando del disponible y añadiendo al presente. En caso de ser negativo, añade artículos al disponible y quita al presente
Positivo: Entra al almacén
Negativo: Sale del almacén
En el siguiente ejemplo de compra-venta, de acuerdo a la afectación de inventario de los documentos, podemos deducir que:
Orden de compra: Afectación 2. La orden de compra cuenta con 100 artículos. Estos artículos forman parte del inventario por recibir (Dentro del sistema Inventario disponibles), ya que aún no se reciben en el almacén.
Recepción de compra: Afectación 3. Se reciben los 100 artículos de la orden de compra y se agregan al inventario presente (Internamente realiza un intercambio de inventarios, eliminando del disponible y añadiendo al presente).
Venta: Afectación -1. Venden 10 artículos, los cuales se eliminan del inventario presente ya que el número es número negativo y sólo quedan 90 artículos presentes
Devolución de venta: Afectación 1. Se regresan los 4 artículos vendidos, los cuales incrementan el inventario presente
Pedido Cliente: Afectación -2. Realiza un pedido de 30 artículos, los cuales se eliminan del inventario disponible, pero siguen presentes en el almacén
Entrega cliente: Afectación -3. Entrega de 30 artículos del pedido de cliente, los cuales se eliminan del inventario presente
Para modificar la afectación de inventario realiza lo siguiente:
Paso
Acción
1.
Haz clic derecho en el documento a modificar los parámetros (En el ejemplo usamos Ventas) y selecciona la opción Propiedades
2.
En la categoría Parámetro de la pestaña Parámetros modifica el campo Afectación Inventario y haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios
Manual de Referencia CONTPAQi® Comercial Start/Pro
