Los almacenes compartidos tienen las mismas características que los almacenes comunes y, cuentan con la cualidad de que son mostrados en todas las empresas generadas en la base de datos, la cual es activada con el check Almacén Compartido, en la ficha técnica del almacén.
Los productos que almacenan, pueden ser vistos por todas las empresas en el reporte Cantidades en almacenes (Esto sólo es posible al tener activado el check Filtrar por empresa), sin embargo, no se encuentran disponibles en todas las empresas. Es necesario contar con inventario propio de la empresa para poder realizar el proceso de venta.
Asimismo, al desmarcar el check Filtrar por empresa, el reporte de Cantidades en almacenes muestra el producto adquirido en todas las empresas.
Este siguiente ejemplo muestra dos empresas en una misma base de datos, las cuales cuentan con un almacén compartido.
Paso
Acción
La primer empresa cuenta con 50 unidades del Teclado y se encuentran guardados en el almacén compartido
Al cambiar de empresa, se realiza una compra de Teclado por 10 unidades
La empresa ya cuenta con 10 unidades y pueden ser vistos en la ficha técnica del producto
El reporte Cantidades en almacenes, sin el check Filtrar por empresa, se muestra de la siguiente manera
Al querer realizar una venta de 11 unidades en la segunda empresa, la cual cuenta con sólo 10 unidades, sucede lo siguiente