Las Condiciones de pago es un catálogo dentro de CONTPAQi® Comercial Start/Pro, por defecto, éste cuenta con 13 opciones registradas. Estas Condiciones de pago son utilizadas en los documentos del sistema para dar un criterio de pago al cliente o proveedor y pueden ser modificadas, de acuerdo a las necesidades.
La columna Periodo, dentro de la ficha Condiciones de pago, cuenta con tiempos establecidos, de acuerdo con lo siguiente:
Periodo
Duración
Día
1 día
Semana
7 días
Mes
31 días
Trimestre
3 meses / 93 días
Semestre
6 meses / 186 días
Año
12 meses / 365 días
Las Condiciones de pago encontradas por defecto en el módulo ya cuentan con un periodo y porcentaje de pago definidos, las cuales son las siguientes:
Condición
Periodo
Porcentaje por periodo
CONTADO
Día
100% (Un sólo pago)
2 SEMANAS
Semana
100% (Un sólo pago 2 semanas después de creado el documento)
30 DÍAS
Mes
100% (Un sólo pago 31 días después de creado el documento)
50%-50%
Día
Mes
50% el primer día.
50% 31 días después de creado el documento
60 DÍAS
Mes
100% (Un sólo pago 2 meses después de creado el documento)
90 DÍAS
Mes
100% (Un sólo pago 3 meses después de creado el documento)
12 Meses
Mes
8.33% Por mes (cada 31 días)
Financiamiento a tres meses
Mes
33.33% Por mes (cada 31 días)
Financiamiento a 6 meses
Mes
16.66% Por mes (cada 31 días)
Financiamiento a 9 meses
Mes
11.11% Por mes (cada 31 días)
Financiamiento a 12 meses
Mes
8.33% Por mes (cada 31 días)
45 días
Día
100% (Un sólo pago 45 días después de creado el documento)
13 Semanas
Semana
7.69% Por semana (cada 7 días)
Importante:
Los reportes Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar cuentan con las columnas 30 Días, 60 Días, 90 Días y Más de 90 Días, las cuales muestran el saldo de los documentos dependiendo del periodo seleccionado en la condición.
Ejemplo:
Si se cuenta con la condición de pago 30 DÍAS, el saldo del documento aparecerá en la columna 60 Días. Esto es porque la condición cuenta con un periodo de Mes, el cual se conforma por 31 días.
En este módulo se pueden crear y/o editar las condiciones, de acuerdo a las necesidades, para esto, realiza lo siguiente:
Paso
Acción
En la sección Organización selecciona el módulo Condiciones de pago
Edita o elimina las condiciones ya registradas dando doble clic en la condición deseada y/o crea una nueva condición presionando el botón Nuevo
Agrega la información de la condición, activa las casillas Aplicar en ventas y/o Aplicar en compras, según sea el caso, el Interés y el Contrato
En la sección de Detalles, llena las columnas Porcentaje, Unidad, Periodo y/o Forzar al fin de mes con la cantidad de porcentaje para el periodo seleccionado y, presiona el botón Guardar y Cerrar