El sistema de contabilización de CONTPAQi® Comercial Start/Pro permite convertir los documentos fiscales y los movimientos bancarios del sistema administrativo a pólizas contables. CONTPAQi® Comercial Start/Pro tiene su propio catálogo de cuentas contable, el cual, se puede sincronizar con el catálogo de cuentas contable de CONTPAQi® Contabilidad. De esta manera, si se añade una cuenta contable desde CONTPAQi® Comercial Start/Pro puede verse reflejado en ambos sistemas de forma automática. Esta manera de trabajar permite agilizar la captura de pólizas en la contabilidad y hacerla al mismo tiempo más precisa y segura.
A través de las definiciones de asiento de CONTPAQi® Comercial Start/Pro, el implementador define las reglas de generación de pólizas y se adapta a las necesidades específicas de cada negocio. Al trabajar de esta forma, el catálogo de cuentas del sistema se convierte en el catálogo base para la contabilización, ya que la captura de pólizas y la creación de cuentas se puede hacer directamente desde el sistema administrativo. El personal administrativo no ha de notar que el sistema está generando la contabilidad de forma automática.
La generación de pólizas y la creación de nuevas cuentas contables se puede configurar para definir si estas se realizan de forma inmediata o según la necesidad del usuario (por ejemplo, al finalizar un mes).
Las pólizas se pueden agrupar por Tipo de póliza de la misma manera que en CONTPAQi® Contabilidad. Para evitar un problema de sobreescritura, al asignar incorrectamente el tipo de póliza, estos deben de ser los mismos manejados en ambos sistemas.
Para configurar la contabilidad hay que realizar los pasos siguientes:
Paso
Acción
Ingresa al menú CONTPAQI COMERCIAL y presiona el botón Opciones del menú
En la categoría Contabilidad verifica que la casilla Activar contabilidad se encuentre activada y Presiona el botón Aceptar para registrar los cambios
Manual de Referencia CONTPAQi® Comercial Start/Pro
