Los productos en una empresa pueden ser comprados en diferentes presentaciones, ya sean cajas, tarimas (palets), costales, etc. Estos mismos productos, la mayoría de las veces, son sacados de su empaque original y vendidos de manera individual. CONTPAQi® Comercial Start/Pro cuenta con funcionalidades para la conversión de las unidades en la compra/venta de productos que usa la empresa. Estas conversiones pueden crearse de manera general para que aparezcan en todos los productos, agregando la información de las unidades base y convertidas en el menú de opciones del sistema o, de manera específica para cada producto agregando los datos de las unidades al crear uno nuevo.
Para añadir una conversión de unidades desde el menú opciones, realiza lo siguiente:
Paso
Acción
Desde el menú CONTPAQI COMERCIAL presiona el botón Opciones
Selecciona la categoría Producto y presiona el botón Añadir para agregar una nueva unidad
Ingresa la unidad de medida y presiona el botón Aceptar para registrar la nueva unidad
En el apartado inferior ingresa las cantidades, las unidades a crear la conversión y presiona el botón Aceptar para guardar los cambios
En este momento ya creamos las nuevas unidades para su uso en productos que adquirimos y/o vendemos, ahora es necesario agregarlas a los productos para hacer su uso en los documentos pertinentes. Para añadir la conversión de unidades a un producto realiza lo siguiente:
Paso
Acción
En la sección Productos y Servicio selecciona el módulo Productos y crea un nuevo producto o edita uno ya existente
Agrega la conversión de unidades presionando el botón Conversiones
Ingresa la cantidad, unidad base del producto, la cantidad y unidad convertida
En la sección inferior de la ventana de información del producto ingresa la Unidad Base, Unidad Venta, Unidad Compra y Unidad Fiscal y, presiona el botón Guardar & Cerrar
Cada que el producto que contiene registrada la conversión de unidades sea usado en cualquiera de las funcionalidades del sistema, el producto mostrará las unidades descritas y, realizará el cálculo de cantidades y precios del mismo.
Importante:
El parámetro Agrupar productos al generar recepción/entrega utiliza la conversión de unidades para agrupar/desagrupar productos que cuenten con la misma unidad en los documentos.
Para la sección Ventas, utiliza la Unidad Base para comprobar el inventario total registrado en los almacenes.
Manual de Referencia CONTPAQi® Comercial Start/Pro
