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Definición de asientos
Los asientos contables son ajustes que se realizan para registrar un hecho económico, el cual provoca una modificación cuantitativa o cualitativa de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
En CONTPAQi® Comercial Start/Pro se pueden definir los asientos contables, de acuerdo con las necesidades del usuario. Para esto realiza lo siguiente:
Paso
Acción
1.
En la sección Contabilidad selecciona el módulo Definición de asientos
2.
Crea un nuevo asiento o da doble clic en uno definido para actualizarlo
3.
Llena los campos de la sección de General cuenta con la siguiente información:
Empresa: Selecciona la(s) empresa(s) para aplicar el asiento
Fecha: Depende del tipo de póliza seleccionado
Concepto: Información de concepto al generar la póliza, puede ser creado con el Constructor de Concepto
Diario: Clasificador del sistema contabilidad, sirve para cuadrar operaciones de las pólizas
Condición: Depende del tipo de póliza seleccionado
4.
Selecciona los módulos del sistema a afectar en el asiento contable
5.
Llena la información de los movimientos del asiento conforme a lo siguiente:
Orden: Número del movimiento del asiento
Tipo Mov: Cargo, abono
NombrePartida: Nombre dado al movimiento
Concepto: Información de concepto al generar la póliza, puede ser creado con el Constructor de Concepto
Cuenta: La cuenta a la cual afecta el movimiento del asiento (Ej. 105 + CL afecta a la cuenta contable Clientes)
Porcentaje: Porcentaje del cargo/abono del movimiento
Importe: Importe del cargo/abono del movimiento (el catálogo depende del tipo de póliza seleccionado)
Concentrar cuentas: Si está activo, todas las cuentas afectadas serán concentradas en un mismo movimiento
Suprimir0: Si está activo, no se muestran las cuentas con valor cero (0)
Abs (): Absoluto. Si está activo, no muestra cantidades negativas
Condición: Esta condición depende del tipo de póliza y módulo(s) seleccionado(s) (Consultar anexo Clasificación para condiciones)
Operador: Operador de la condición
Valor: Valor dado a la condición. Trabaja con el operador
Referencia: Valor alfanumérico. Cuadra con la póliza de CONTPAQi®Contabilidad
Centro de costo: Nombre del centro de costo que afecta el movimiento
Área: Distintas áreas de la empresa relacionadas con el módulo del mismo nombre
Departamento: Departamentos de la empresa relacionado con el módulo del mismo nombre
Diario: Clasificador del sistema de CONTPAQi® Contabilidad, sirve para cuadrar operaciones de las pólizas
Segmento de negocio: Segmento dado en CONTPAQi® Contabilidad al centro de costo
Módulos
Los módulos de la definición de asientos son los documentos que cuentan con los parámetros Creación de póliza activados, de la categoría Contabilidad. Como ejemplo tomamos Facturas cliente.
Constructor de conceptos
El constructor de conceptos ayuda en la creación de líneas información del concepto del documento o pago. Para usar el constructor de conceptos realiza lo siguiente:
Paso
Acción
1.
Desde la Definición de asientos, selecciona el concepto a crear y presiona el botón Constructor de Concepto
2.
Elige un concepto predefinido, si así lo deseas
3.
Selecciona los campos que deseas agregar al concepto, dando doble clic
4.
Da el formato deseado al concepto, para mejor presentación y presiona el botón Aceptar para registrar el concepto en el campo
Claves de segmento
Las claves de segmento son abreviaturas de cada uno de los módulos que tienen activo la cuenta contable. Estas claves son una ayuda para crear los conceptos del asiento.
