Documentos periódicos
CONTPAQi® Comercial Start/Pro puede generar documentos automáticamente configurando la fecha de su creación. Estos documentos ayudan a recordar el generar un pago, cobrar un documento y/o realizar un pedido, los cuales, realizan una lista de documentos pendientes, dando la opción de crearlos en el sistema. Para este proceso, realiza lo siguiente:
|
Paso
|
Acción
|
|
 |
En la sección de Organización selecciona el módulo Documentos periódicos y haz clic en el botón Nuevo para crear un nuevo documento periódico
 |
|
 |
Selecciona la empresa a la cual se generarán los documentos periódicos, registra las partidas y, presiona el botón Documento periódico
 |
|
 |
Define el Tipo de documento a crear, la periodicidad, día en que inicia y la fecha a terminar y da clic en el botón Guardar & Cerrar para registrar el nuevo documento periódico
 |
|
En este momento ya contamos con el registro de la creación de documentos. A partir de este momento, cada periodo que va pasando un documento es creado en el módulo Documentos pendientes, el cual lista todos los documentos creados a consecuencia de los Documentos periódicos.
 |
Importante:
Al ser creados los registros en Documentos pendientes, éstos no afectan saldos de clientes ni proveedores. Los saldos son afectados al momento de generar los documentos. Siguiendo los pasos posteriores.
|
Para crear los Documentos pendientes realiza lo siguiente:
|
Paso
|
Acción
|
|
|
|
Ingresa al módulo Documentos pendientes, desplegando el módulo Documentos periódicos
 |
|
|
|
Selecciona los documentos requeridos para ser generados
 |
|
|
|
Presiona el botón Generar documentos
   |
|
|
|
Importante:
Al no seleccionar todos los registros creados de un Documento periódico, el sistema borrará en automático los sobrantes. En el ejemplo siguiente, el sistema borra los dos registros no seleccionados.
 |