Registrar información por medio de importación de catálogos, desde un archivo de Excel, es posible teniendo en cuenta que debe llevar un formato en específico. Los encabezados varían dependiendo del módulo al cual se da de alta el archivo, así como la información de cada columna. La información de estos encabezados y qué tipo de llenado debe contener cada columna, se encuentran descritos en los artículos con el nombre de cada uno de los catálogos a importar.
Importante:
Al usar el archivo descargado en la Exportación a Excel el sistema no registrará de manera adecuada los catálogos, por lo mismo no es recomendable usarlo para la importación.
Asimismo, para descargar los archivos para la importación de catálogos es necesario entrar a la ruta de instalación de CONTPAQi® Comercial Start/Pro (C:\Program Files (x86)\Compac\ComercialSP).
Estos archivos contienen una fila de registro de prueba y, pueden ser encontrados con los siguientes nombres:
ImportacionClientes: Archivos para la importación de registros en el catálogo Cliente (Este catálogo registra también una Empresa)
ImportacionContacto: Archivo para la importación de registros en el catálogo Contactos
ImportacionEmpresas: Archivo para la importación de registros en el catálogo Empresas
ImportacionProducto: Archivo para la importación de registros en el catálogo Productos
ImportacionProveedores: Archivo para la importación de registros en el catálogo Proveedores (Este catálogo registra también una Empresa)
ImportacionTiposDeGastos: Archivo para la importación de registros en el catálogo Tipos de Gastos
ImportacionDocumento: Archivo para la importación de registro de Documentos
Consideraciones
Las consideraciones para tomar en cuenta para la importación de archivos Excel son las siguientes:
Paso
Acción
Los catálogos deben contener un encabezado al inicio de la columna
El primer encabezado de columna debe empezar en la celda A1
Importante:
No dejar filas en blanco. Llena el archivo desde la fila dos (2) para registrar los catálogos, de manera contraria, el sistema no procesará el documento.
Importar Excel
El proceso de importación de catálogos por medio de archivos Excel lleva las consideraciones previas. Para esto, realiza los siguientes pasos:
Paso
Acción
Ingresa al menú CONTPAQI Comercial y da clic en la opción Importar catálogo
Selecciona el catálogo a ingresar
Presiona el botón Aceptar para elegir el archivo
Selecciona el archivo Excel que contiene el catálogo a importar
En la nueva ventana selecciona las columnas del archivo Excel, las columnas del catálogo que contengan la misma información y presiona el botón Importar para terminar con la importación de Excel y, registrar la nueva información
Importante:
La Importación de Excel encontrada en el menú de los documentos es realizada para el registro de información en las partidas de un documento, este archivo es completamente diferente a los creados para importación de catálogos y no son explicados en este tema.
Manual de Referencia CONTPAQi® Comercial Start/Pro
