Los pedimentos, dentro de los documentos, pueden ser combinados con series y lotes, al mismo tiempo. Sin embargo, al presentar estas características, para registrar documentos, es necesario asignarlos en la funcionalidad Número de serie.
Los documentos que manejan estas características son los siguientes:
Documentos de entrada
Devoluciones
Entrada de almacén
Nota de crédito
Recepción de compra
Movimiento entre almacenes
Documentos de salida
Entregas/Remisiones
Ventas
Salida de almacén
Movimiento entre almacenes
Salida de insumos
Devolución de compras
Orden de servicio
Para asignar las características de pedimentos, lotes y series es necesario activar las opciones de configuración de cada uno de ellos, asimismo, activar las propiedades dentro de los productos.
Es importante tener en cuenta que la conversión de unidades no es contemplada para los números de serie, por lo tanto, los pedimentos con serie también es una característica no funcional.
Mientras exista un documento con productos ligados a pedimentos y series, la información de estos es tomada de los documentos previos, es decir, si existe una factura con productos ligados a una serie con pedimento, la información de estos es tomada de la entrega o pedido de la factura.
Un ejemplo de entrada y salida de documentos con productos con pedimentos, series y lotes es el siguiente:
Paso
Acción
Registra por lo menos un producto con pedimentos, lotes y series
Ingresa al módulo de Órdenes de compra, registra una nueva orden, selecciona los productos creados anteriormente y presiona el botón Generar Entrega
Dentro de la Recepción de compra ingresa el Pedimento y presiona el botón Número de Serie para registrar el Lote y Número de serie
Llena la información de los Números de Serie y Lote y fecha de caducidad, haz clic en el botón Añadir, posterior Aceptar y presiona el botón Copiar a Factura para generar el cargo bancario y el costo del producto
Presiona el botón Números de serie, dentro de la factura, éste muestra la información de los Números de Serie, Lote y Pedimento
En este momento ya contamos con productos ligados a pedimentos, lotes y números de serie dentro del almacén seleccionado. El proceso de salida es similar al de Pedimentos y Series y es realizado de la siguiente manera:
Paso
Acción
Ingresa al módulo Pedidos, de la sección Ventas y registra un nuevo Pedido
Ingresa la información General del documento, selecciona los productos que cuentan con Pedimentos, Lotes y Series y, presiona el botón Generar entrega
Dentro de la entrega haz clic en el botón Números de Serie
Ingresa la información del número de serie
Aquí es posible ver los números de serie que se encuentran ligados a un pedimento y a un número de lote y fecha de caducidad.
Manual de Referencia CONTPAQi® Comercial Start/Pro
