Los saldos iniciales de una empresa al empezar a usar CONTPAQi® Comercial Start/Pro pueden contener movimientos de cualquier tipo, ya sean facturas, movimientos bancarios, productos vendidos, algunos pagos y/o cobros pendientes, etc. Para esto, es necesario primero realizar el proceso de Importar XML. Este proceso se hace seleccionando un proveedor o emisor al cual está ligado el XML, y así, registrar la información de los productos, saldos y clientes/proveedores.
Una vez teniendo los archivos en los módulos XML Recibidos y/o XML Emitidos realiza lo siguiente (Para este ejemplo usamos XML recibidos):
Paso
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Acción
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Selecciona la pestaña General y presiona el botón Saldos iniciales
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Selecciona el Tipo de XML, la fecha corte, el emisor y, los documentos de ingreso y egreso
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Realiza los saldos iniciales de acuerdo con lo siguiente:
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Ingresa un número en el campo Monto para mencionar la cantidad que se le debe al proveedor y presiona el botón Aplicar en automático
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Selecciona la(s) factura(s) correspondiente(s) y presiona el botón Aplicar a selección para realizar los saldos de manera manual
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Presiona el botón Generar
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Selecciona los Parámetros de generación de XML Recibidos
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Activa la opción Usar ‘NoIdentificacion’ como clave de producto para crear el producto con el número de identificación del XML
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Activa la opción Generar todos los documentos para generar las facturas, productos, proveedores/clientes, etc.
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Activa la opción Crear registro del emisor aún si no tiene saldo para generar los proveedores, aunque no se cuente con saldo
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