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Vista para el formato

 
Crear una vista para el formato es una recomendación para evitar alguna error de configuración del sistema o algún error de impresión. Es necesario realizar los queries desde el motor de la base de datos utilizada (SQL Server o Microsoft Access), esto, para crear las vistas de la información deseada a mostrar. Este ejemplo muestra cómo realizar una vista en SQL Server, la cual consulta la información siguiente del módulo Proyectos: 
Para crear una vista en la base de datos, realiza lo siguiente: 
 
Paso
Acción
 
Ingresa a Microsoft SQL Server Management Studio 
 
Selecciona la base de datos deseada, Haz clic derecho en la carpeta Views o Vistas y presiona la opción New view… o Nueva vista… 
 
Agrega la(s) tabla(s) seleccionándola(s) y dando doble clic, o bien, presionando el botón Add o Agregar (Para este ejemplo usamos orgProject)
 
Selecciona los campos a mostrar en la consulta de la manera deseada, de acuerdo con las siguientes: 
  • Activando los campos deseados en las tablas
  • Seleccionando los campos necesarios en la matriz 
  • Ingresando el query SQL de manera manual 
 
Guarda la vista presionando el botón Guardar e ingresa el nombre deseado de la vista (Ingresar un guion bajo _ al inicio del nombre ayuda en la búsqueda rápida de la nueva vista)
 
Agrega este formato en el paso cinco de la sección Formatos de impresión