En CONTPAQi® Respaldos, puedes programar respaldos automáticos de tus empresas, ya sea de forma semanal o mensual. Y para hacerlo, realiza lo siguiente:
Dentro del menú Mis Empresas, en la columna Calendario, haz clic en Programar, en el renglón correspondiente a la empresa a respaldar.
En la siguiente ventana podrás decidir entre programar de forma semanal o mensual:
Frecuencia Semanal:
Una vez programado el respaldo, al regresar a la vista de Mis Empresas, podrás ver que en la columna Calendario, se indicará entre parentesis las iniciales de los días programados, y además de la hora, en caso de utilizar la frecuencia Semanal.
Ejemplo:
En caso se agendar un respaldo de lunes a viernes a las 2:00 pm, se mostrará de la siguiente manera:
Frecuencia Mensual:
En caso de necesitar agendar respaldos a fin de mes, se recomienda agendarlo de la siguiente manera:
Días: 1
Hora: 0
Minuto: 0
De esta manera, el respaldo se generará al finalizar el día del último mes.
Una vez programado el respaldo, al regresar a la vista de Mis Empresas, podrás ver que en la columna Calendario, se indicará el día, la hora y el minuto.
Ejemplo:
Al agendar un respaldo el día 3 de cada mes a las 3:20 pm, se reflejará de la siguiente forma:
Una vez que agendes el respaldo en cualquiera de las frecuencias anteriores, guarda los cambios, en el botón Guardar cambios.
Si deseas borrar la configuración de los respaldos programados en una empresa, puedes realizarlo presionado el botón Borrar toda la configuración. De esta manera se eliminarán las configuraciones realizadas tanto en la pestaña Frecuencia semanal como mensual, y en la columna Calendario, volverá a mostrarse la leyenda Programar.
En esta misma ventana, en la pestaña Bitácora de ejecución, se mostrará el archivo generado, el alias de la empresa, el identificador del ADD y la fecha en que fue generado.
Para que los respaldos programados se realicen de manera correcta, el servicio Servidor de Respaldos Nube CONTPAQi®, debe estar en ejecución. Es por eso que en la ventana de la bitácora, los siguientes botones te ayudarán a iniciar, detener y conocer el estatus del servicio.
En caso de programar un respaldo para una empresa que comparte el ADD con otras empresas, se heredará la agenda del respaldo a las empresas con las que comparte el ADD, y en la vista de Mis empresas se mostrará de la siguiente manera:
Solo que al entrar a la programación de la empresa que heredó la agenda, no se mostrará información en las pestañas de Frecuencia semanal y mensual.
Si el usuario agenda un respaldo para esta empresa, ahora esta empresa será la empresa agrupadora de los respaldos y las otras heredarán la agenda.
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Importante:
CONTPAQi® Respaldos, permite realizar el respaldo de las empresas en cualquier momento, sin importar si la base de datos está en uso, por lo que es recomendable agendarlos en un horario donde las empresas no tengan operaciones, para así garantizar que la información guardada esté completa.
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Manual de Referencia CONTPAQi® Respaldos
