Ajuste en cálculo de amortización por UMI actualizada
A partir de la versión 13.3.1 de CONTPAQi® Nóminas, dentro de la tabla de FactorDescINFONAVIT se incluye el parámetro "Habilitar ajuste por UMI actualizada".
Al habilitar esta opción se realizará el ajuste en los casos en los que en los primeros periodos de nómina del ejercicio se haya calculado la amortización de Infonavit de los créditos con factor de descuento en VSM utilizando la UMI del ejercicio anterior.
Contexto
En los créditos INFONAVIT en Factor de descuento (VSM) se utiliza la UMI para obtener el importe de la amortización.
La UMI (Unidad Mixta Infonavit) entra en vigor el primero de enero de cada año.
Sin embargo, se debe conocer el salario mínimo vigente y la UMA (Unidad de Medida y Actualización) para obtener el valor de la UMI.
Por esta razón, la UMI se determina cuando se publica la UMA, generalmente el 10 de enero de cada año.
Esto puede ocasionar que en el primer periodo del año, el cálculo de la amortización de INFONAVIT se realice con el valor de la UMI del año anterior.
De acuerdo con las especificaciones del Infonavit, es necesario que en el pago inmediato siguiente a la determinación de la UMI se realice el ajuste correspondiente considerando el valor actualizado, para compensar los días en los que se calculó con la UMI anterior, y evitar diferencias por el valor actualizado.
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Funcionalidad en CONTPAQi Nóminas
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A partir de esta versión 13.3.1 de CONTPAQi® Nóminas, se realizan actualizaciones en el sistema para considerar el ajuste por UMI actualizada.
Al abrir la empresa por primera vez en esta versión, durante la conversión podrás identificar que se crean dos nuevas fórmulas relacionadas con el ajuste por UMI:
VInfonavit_FD_OpcionAjusteUMI y VInfonavit_FD_AjustePorUMI_Actualizada.
Dentro del catálogo de fórmulas podrás observarlas:
Además, se actualiza la fórmula VInfonavit_FD_TotalAmortizacion, para que considere el ajuste por UMI actualizada:
En el concepto D15. Préstamo Infonavit (FD) podrás identificar que en la pestaña "Importe 4" se reflejará el ajuste por UMI actualizada.
¿Cuándo se aplicará el ajuste por UMI?
Desde la tabla de FactorDescINFONAVIT encontrarás una nueva casilla con la cual podrás indicarle al sistema que se realice el ajuste por UMI actualizada.
Al marcar la casilla le indicas al sistema que el ajuste se aplicará en el periodo vigente o actual del tipo de periodo seleccionado.
Esta opción queda como parámetro para que tú puedas tener el control y puedas identificar cuándo se realiza el ajuste por UMI actualizada.
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Importante:
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Aunque el sistema te permite indicar cuándo realizar el ajuste, te recomendamos apegarte a los requerimientos del Instituto y habilitar el ajuste en el periodo en que corresponde (el inmediato siguiente a la fecha de publicación de la UMI), para evitar diferencias en los cálculos.
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La Gran Empresa, SA de CV tiene una nómina con periodicidad de pago Semanal.
El primer periodo abarca del 01/01/2021 al 07/01/2021.
El empleado Luis Pérez cuenta con un crédito Infonavit en VSM o factor de descuento.
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Luis Pérez
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Salario Diario = 400.00
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Tipo de periodo = Semanal
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Crédito Infonavit en VSM (FD)
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Factor de descuento mensual= 25
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Cuando se realizó el cálculo de la nómina del primer periodo de enero no se conocía aún el nuevo valor de la UMI vigente para 2021:
En la tabla de Factor de Descuento Infonavit observamos que el último valor registrado es el vigente para 2020.
Por lo cual, el cálculo de la amortización de Infonavit en dicho periodo se realiza con el valor de UMI vigente para 2020.
Información para el Cálculo:
UMI 2020: $84.55
Factor: 25
Bimestre: Enero - Febrero
Días del bimestre: 59
Cálculo de la amortización de Infonavit utilizando la UMI 2020:
1. Se multiplica el Factor mensual por la UMI
25 * 84.55 =2,113.75
2. Se multiplica por dos para obtener el importe del bimestre:
2,133.75 * 2 = 4,227.5
3. Se divide por los días del bimestre para obtener el importe por día:
4,227.5 / 59 = 71.65
4. El importe diario se multiplica por los días del bimestre cotizados, en este ejemplo los 7 días del periodo corresponden al bimestre enero-febrero:
71.65 * 7 = 501.57
En el sobre-recibo del empleado, podrás ver el importe en el concepto D15. Préstamo infonavit (FD).
En la simulación de Infonavit podrás ver el detalle del cálculo:
Se calculó, pagó y autorizó el periodo 1 Semanal con el cálculo de amortización con base en la UMI anterior.
El día 7 de enero de 2021, el Infonavit publicó un comunicado en el cual da a conocer el nuevo valor de la UMI, correspondiente a 87.21, vigente a partir del 1 de enero de 2021. Puedes consultar la información aquí.
Una vez que se conoce la UMI es necesario que registremos el nuevo valor, con la fecha de inicio de vigencia en la tabla FactorDescINFONAVIT y, para aplicar el ajuste por UMI que corresponde a los días del que se calcularon con el valor anterior (en este ejemplo, del 1 al 7 de enero), marcamos la casilla "Habilitar el ajuste por UMI actualizada".
El periodo 2 Semanal (el periodo vigente) abarca del 08/01/2021 al 14/01/2021.
Para este periodo ya se tiene registrado el nuevo valor de la UMI de 87.21, vigente a partir del 01/01/2021.
Por lo cual, el cálculo de la amortización de Infonavit para el periodo 2 se aplica con el nuevo valor de la UMI, y además se suma el ajuste correspondiente a los días del 01 al 07 de enero (lo que se dejó de retener al empleado, por haber utilizado la UMI anterior).
¿Cómo se obtiene el importe del ajuste por UMI actualizada?
El ajuste consiste en identificar los días a partir del 1 de enero que se calcularon con la UMI del ejercicio anterior, revisar cuánto se debió haber calculado con la UMI vigente (la que corresponde), determinar cuánto fue la diferencia, esta diferencia es el ajuste, que finalmente se suma a la amortización del periodo vigente.
Para nuestro ejemplo, los días que se calcularon con la UMI anterior fueron del 01/01/2021 al 07/01/2021.
I. Realizamos el cálculo con la UMI que corresponde, que es la vigente para 2021
Cálculo de la amortización de Infonavit utilizando la UMI 2021:
UMI 2021: $87.21
Factor: 25
Bimestre: Enero - Febrero
Días del bimestre: 59
1. Se multiplica el Factor mensual por la UMI
25 * 87.21 = 2,180.25
2. Se multiplica por dos para obtener el importe del bimestre:
2,180.25 * 2 = 4,360.5
3. Se divide por los días del bimestre para obtener el importe por día:
4,360.5 / 59 = 73.90677966
4. El importe diario se multiplica por los días del bimestre cotizados, en este ejemplo los 7 días del periodo corresponden al bimestre enero-febrero:
73.906779 * 7 = 517.35
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El importe de 517.35 es el importe correspondiente de la amortización de infonavit aplicando la UMI 2021 en el periodo del01/01/2021 al 07/01/2021.
II. Obtenemos el ajuste por UMI
El ajuste por UMI se obtiene restando del valor que corresponde con la UMI 2021, el valor que se retuvo cuando se calculó considerando la UMI anterior (2020).
517.35 - 501.57 = 15.78
El importe total del concepto D15 para el periodo 2 semanal corresponde a la amortización del periodo + el ajuste por UMI actualizada.
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Amortización de Infonavit para el periodo 08/01/2021 al 14/01/2021: 517.35
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Ajuste por UMI actualizada (ajuste de los días 01/01/2021 al 07/01/2021): 15.78
Importe total = 517.35 + 15.78 = 533.13*
*(Da como resultado 533.13 debido a los redondeos de los importes; en el sistema podrás notar para este ejemplo que es 533.12).
En la simulación de Infonavit podrás revisar el detalle del cálculo:
Al autorizar el periodo, el parámetro "Habilitar ajuste por UMI actualizada" se desmarcará en automático, debido a que el ajuste ya fue aplicado.
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Toma Nota:
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El parámetro "Habilitar ajuste por UMI actualizada" se desactiva cuando se autoriza el periodo; por esta razón, si en tu empresa manejas distintos tipos de periodo, es necesario que marques la casilla después de autorizar cuando requieras que el ajuste se aplique en otro tipo de periodo.
Al posicionar el cursor sobre la opción se mostrará el texto que indica que la opción se desactiva al autorizar el periodo:
Ejemplo:
A continuación se muestra un ejemplo con fines didácticos:
La empresa Proveedora de Conocimiento maneja dos tipos de periodo:
Semanal y Catorcenal. Y en ambos tipos de periodo tiene empleados con crédito Infonavit con factor de descuento en VSM.
El primer periodo semanal de 2021 abarca del lunes 28/12/2020 al domingo 03/01/2021.
El periodo Catorcenal abarca del 21/12/2020 al 03/01/2021
Cuando se calcularon y autorizaron estos periodos, aún no se conocía la UMI para 2021.
El nuevo valor de la UMI se da a conocer el 07 de enero de 2021.
Al encontrarse en el segundo periodo semanal y segundo periodo catorcenal se marcó la casilla del parámetro "Habilitar ajuste por UMI actualizada".
El segundo periodo semanal abarca del lunes 04/01/2021 al domingo 10/01/2021. Se calculó la amortización con el nuevo valor y además se aplicó el ajuste por UMI actualizada (correspondiente a los días del 01/01/2021 al 03/01/2021). Posteriormente se autorizó el tipo de periodo Semanal.
Para que el ajuste también se aplique en el periodo Catorcenal, es necesario volver a marcar la casilla y calcular el periodo.
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