Después de realizar la planeación, ya puedes comenzar a marcar las actividades que vas terminando. Haz clic en el botón Informa para ingresar al panel donde puedes informar el avance del proyecto, terminar tareas e indicar las horas que realmente te llevó cada una de ellas.
Se abrirá la siguiente ventana, del lado izquierdo encontrarás el nombre de la cotización, el producto y servicio a cotizar, así como la fecha de inicio y fin del proyecto. Además de conocer las tareas pendientes vs terminadas y un gráfico en forma de pastel ilustrando el avance.
En la parte central de la pantalla, se muestra cada una de las tareas y su estado (Pendiente o Terminado). Puedes terminar una tarea dando clic en el botón Termina que aparece en cada una de ellas.
Puedes marcar varias tareas o todas como terminadas utilizando el selector que se muestra a la izquierda de cada tarea. Marca las tareas que necesites terminar y haz clic en el botón Termina que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla.
Verás que se cambia el estado de las tareas y se afecta en el total de tareas pendientes y terminadas.
Horas reales
Cuando una tarea te lleva más tiempo del que planeaste, puedes capturarle las horas reales que te llevó realizar dicha actividad, así puedes considerarlo para próximas planeaciones y hacer ajustes en tus implementaciones.
Para capturar las horas reales, haz clic en el botón con los tres puntitos que aparece en el registro de cada tarea y selecciona Editar.
Se abrirá la siguiente ventana, captura en el campo Horas Reales el tiempo que te llevó realmente realizar la actividad. También puedes finalizar la tarea en esta ventana, marcando la opción Terminado. Para guardar los cambios, haz clic en Actualizar.
Se actualizará la tarea en el listado, y verás cómo aparecen las horas reales y las que se planearon.
Exporta la información
Al seleccionar varias tareas, también puedes mandar a imprimir o exportar a algún formato los elementos seleccionados, y así utilizar esta información para tus reportes o actividades.
Guía de implementación para CONTPAQi® Comercial Premium
Se abrirá la siguiente ventana, del lado izquierdo encontrarás el nombre de la cotización, el producto y servicio a cotizar, así como la fecha de inicio y fin del proyecto. Además de conocer las tareas pendientes vs terminadas y un gráfico en forma de pastel ilustrando el avance.
