Nueva solicitud

 
 
Esta sección está diseñada para que puedas gestionar tus permisos de forma rápida y sin complicaciones desde la aplicación. Ya sea que necesites planear tus próximas vacaciones, reportar una falta justificada o solicitar un permiso especial, el módulo de Nueva solicitud te guiará paso a paso para enviar tu requerimiento directamente a tu jefe inmediato. Podrás seleccionar las fechas, especificar el tipo de incidencia y dar seguimiento al estado de tu petición en tiempo real.
 
Para ingresar a este módulo, selecciona la opción Nueva solicitud, o bien, desde el menú Solicitudes.
 
 
 
Al ingresar desde el botón Nueva solicitud, visualizarás una ventana emergente con el listado de solicitudes para comenzar tu solicitud.
 
 
 
Al ingresar desde el módulo Solicitudes, se mostrará la ventana Mis solicitudes, presiona el botón Nuevo, para comenzar el registro de solicitudes.
 
 
 

Nueva solicitud.

En esta sección se presenta el formulario digital que deberás completar para gestionar tus periodos de descanso o permisos especiales. El asistente guiará tu registro para asegurar que la información sea enviada correctamente a tu líder.
 
 
 
Al iniciar el proceso, visualizarás una tarjeta de resumen con los siguientes datos actualizados en tiempo real:
 
¤  Días disponibles: Refleja el saldo de días que tienes derecho a disfrutar.
¤  Días solicitados: Indica el número total de días que estás seleccionando en tu petición actual.
¤  Días pendientes por aprobar: Muestra los días de solicitudes previas que aún están en espera de la revisión de tu jefe directo.
 
 
 
¤  Días de ausencia: Utiliza el calendario interactivo para elegir tus fechas.
 
 
 
Nota
 
El sistema cuenta con una validación automática que impide que la fecha de término sea anterior a la de inicio.
 
 
 
¤  Comentarios: Espacio opcional para añadir detalles o aclaraciones sobre tu ausencia, con un límite de hasta 150 caracteres.
 
 
 
¤  Adjuntar archivos: Tienes la opción de incluir documentos de respaldo (como justificantes médicos o actas), los cuales podrán ser visualizados por tu líder al momento de revisar la solicitud.
 
 
 
Una vez que presiones el botón "Enviar solicitud", el asistente procesará la información y te mostrará una confirmación de solicitud exitosa.
 
 
 
Además, el sistema te notificará automáticamente si dentro de tu selección hubo días que no se contabilizaron por ser festivos o descansos oficiales. Tu líder recibirá un aviso inmediato para proceder con la revisión de tu trámite.
 
 
 
 

Mis solicitudes.

En este apartado podrás dar seguimiento puntual al estado de cada uno de tus trámites. El sistema se comunica directamente con la base de datos de la organización para mostrarte en qué etapa se encuentra tu petición:
 
¤  Solicitudes Pendientes:
Son aquellas solicitudes que ya has enviado exitosamente, pero que aún se encuentran en espera de ser revisadas y validadas por tu líder directo.
 
 
 
 
¤  Solicitudes Aprobadas:
Una vez que tu líder autorice la solicitud, recibirás una notificación automática en tu chat de WhatsApp confirmando la aprobación. Estos registros pasarán a formar parte de tu "Reporte de días disfrutados", donde aparecerán listados con el tipo de permiso y las fechas correspondientes, organizados de la más reciente a la más antigua.
 
 
 
¤  Solicitudes Anuladas:
Si por algún motivo administrativo la solicitud no puede ser autorizada, tu líder seleccionará la opción "Rechazar". El sistema obliga al líder a ingresar un motivo de rechazo, el cual te será comunicado para que cuentes con toda la información necesaria sobre el estatus de tu trámite.
 
 
 
 
 

Días disponibles.

Esta opción te permite conocer el saldo de días que tienes derecho a disfrutar, antes de iniciar cualquier trámite.
 
 
 
Al ingresar a una nueva solicitud, el sistema te muestra el saldo de días que tienes derecho a disfrutar, consultado directamente de los registros oficiales de la empresa.
 
 
 
 

Filtrar.

Para facilitar la administración y el seguimiento de tus trámites, el sistema cuenta con herramientas de filtrado que te permiten localizar información específica rápidamente.
 
 
 
¤  Por Tipos de Permiso:
Puedes filtrar tus registros para visualizar únicamente tipos específicos de solicitudes, como vacaciones, permisos por paternidad, retardos o incapacidades.
 
¤  Por Periodo de Tiempo:
El asistente te permite acotar la búsqueda a los últimos tres meses o seleccionar años específicos (por ejemplo, 2026, 2025, etc.) para revisar el historial de ejercicios anteriores.
 
¤  Orden de Visualización:
Cuentas con la opción de organizar tus solicitudes de manera ascendente o descendente, facilitando la lectura de los movimientos más recientes o los más antiguos según lo necesites.