Una vez que ya tengamos registramos nuestros catálogos, podemos categorizar un gasto. Para ello, dirígete a la vista CFDI Pendientes, localizada en la esquina superior izquierda.
Realiza los siguientes pasos para categorizar un gasto:
Paso
Acción
Identifica el gasto que deseas registrar en CFDI Pendientes y haz clic en el botón editar .
Se abrirá una ventana con nombre Gasto con XML recibido, la cual tendrás que capturar algunos datos, por otro lado, habrá campos que no podrás editar ya que son los que esta leyendo el XML.
Además, desde esta pestaña podrás validar el archivo XML y clasificar como se pagó el gasto desde la opción flujo.
Flujo
Al ingresar a la opción flujo, te arrojará los campos del XML y solo tendrás que asignarle la cuenta. Haz clic en Guardar para continuar.
Una vez realizada la clasificación del gasto, completa los campos de Referencia, Viaje y Periodo Bancario para terminar la captura. Al finalizar, haz clic en Aceptar.
Detalle
Desde la opción Detalle, en la pestaña Encabezado, podrás validar el XML recibido con los siguientes campos:
Tipo
Serie
Folio
Fecha emisión
Fecha timbrado
Moneda
Tipo de Cambio
Uso de CFDi
Además, podrás elegir entre selecciones como Encabezado, Conceptos y Archivo, en cada una se mostrará información diferente.
Nota:
Es importante capturar información en el campo viaje o periodo bancario, si no se tiene alguno de estos, no te permitirá guardar el gasto.