Conexión en línea con CONTPAQi® Colabora
Ahora, podrás realizar la interfaz de CONTPAQi® Nóminas con CONTPAQi® Colabora, que te permitirá gestionar los procesos de la nómina, así como los de recursos humanos de sus colaboradores, con el objetivo de agilizar procesos e impulsar la productividad.
CONTPAQi® Colabora es una plataforma construida en la nube que incluye una página web y una APP móvil que permite a los empleados tener acceso a los recibos de nómina, así como actualizar la información de los datos personales relacionados con la nómina.
Además, podrás llevar el control de registro de entrada/salida de tus empleados, control de incidencias y servicios a los empleados.
Configuración
Dentro del menú Interfaz, se incluye el submenú Interfaz a CONTPAQi® Colabora.
Además, en la barra de accesos directos, se agrega el acceso
Conexión en línea con COLABORA.
Al ingresar a alguna de las opciones anteriores, se mostrará la ventana Iniciar sesión de CONTPAQi Nube.
Captura la cuenta de correo electrónico y contraseña que se registró para crear tu identidad nube, y haz clic en el botón Acceder.
| | Nota
 La cuenta de correo electrónico que se registre para crear tu identidad en la nube, será el propietario de la información en la nube.
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Módulo Integración con CONTPAQi® Colabora.Se mostrará el módulo Integración con CONTPAQi® Colabora.
A continuación, te explicaremos a detalle cada una de las secciones de este módulo:
Empresa:En esta sección visualizarás los datos de la empresa de CONTPAQi® Nóminas. Estos datos son únicamente informativos, es decir, no podrán ser editables por el usuario.
Los datos que visualizarás, son los siguientes:
¤ RFC
¤ Nombre de la empresa
¤ Alias de la empresa
Configuración:En la opción Configuración, se mostrará la información de la empresa que se creó en CONTPAQi® Colabora.
Los información que visualizarás, es la siguiente:
¤ Enlazado a CONTPAQi® Colabora: Este parámetro te indica si la empresa tiene interfaz con Colabora.
¤ Empresa de CONTPAQi® Colabora: Visualizarás el Alias con el que la empresa de Colabora se creó.
¤ Licencia de CONTPAQi® Colabora: Se mostrará el detalle de la licencia adquirida en Colabora, así como el correo registrado como propietario de la información.
La información aquí mostrada, es únicamente informativa, por lo que, no podrá ser modificada por el usuario.
Empleados:En esta sección visualizarás los empleados que tienes dados de alta en tu empresa de CONTPAQi® Nóminas, mismos que serán importados a la empresa creada en CONTPAQi® Colabora.
Aquí podrás visualizar la siguiente información:
¤ Pestaña Todos:
En esta pestaña visualizarás Todos los empleados, es decir, los empleados que ya se encuentran registrados en CONTPAQi® Colabora, así como los empleados que aún no se han sincronizado hacia la empresa de Colabora.
| | Nota
Los empleados que aún no hayan sido sincronizados a la empresa de CONTPAQi® Colabora, se mostrará habilitado el check de selección  .
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¤ Pestaña En CONTPAQi® Colabora:
En esta pestaña se mostrarán los empleados que ya se encuentran registrados en CONTPAQi® Colabora, es decir, el catálogo de Empleados, ya se ha sincronizado hacia la empresa de Colabora.
En la columna Estatus CONTPAQi® Colabora, se mostrará como CONTPAQi® Colabora.
| | Nota
Si aún no has realizado el proceso de Sincronizar información, esta pestaña se mostrará vacía.
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¤ Pestaña No se encuentra en CONTPAQi® Colabora:
En esta pestaña visualizarás a los empleados que aún no se encuentran registrados en CONTPAQi® Colabora.
En la columna Estatus CONTPAQi® Colabora, se mostrará como N/A.
En cada una de estas pestañas, encontrarás los siguientes parámetros que te ayudarán a agilizar la búsqueda de los empleados que se enviará su información a la empresa de Colabora:
| | Nota
Los filtros de búsqueda se ejecutan con base a la pestaña seleccionada, es decir, aunque los filtros sean los mismos para todas las pestañas, la búsqueda se realiza de manera independiente.
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¤ Departamento:
Se desplegará el listado de los Departamentos dados de alta en tu empresa de Nóminas.
Por omisión, se mostrará el parámetro Todos.
Al realizar la búsqueda por departamentos, únicamente mostrará los registros que correspondan a este departamento.
¤ Líder directo:
Se desplegará el listado de los empleados que tienen el cargo de Líder, es decir, que tienen empleados bajo su cargo.
Por omisión, se mostrará el parámetro Todos.
Al realizar la búsqueda por líder, únicamente mostrará los registros que correspondan a este líder. En caso de que el empleado no tenga un líder asignado, se mostrará la leyenda (Vacío)
¤ Estado Empleado:
Se desplegará el listado de Estado del empleado, según lo registrado en el catálogo de Empleados.
Por omisión, se mostrará el parámetro Todos. Podrás cambiar el parámetro a Activos (Altas y Reingresos) y Bajas.
Al realizar la búsqueda por estado del empleado, únicamente mostrará los registros que correspondan al estatus seleccionado.
¤ Buscar:
Podrás realizar la búsqueda de registros por medio de palabras clave con base a las columnas mostradas en el grid.
Al no tener capturada toda la información requerida de los empleados, dentro del catálogo de Empleados, estos registros no se habilitarán para realizar la sincronización de información hacia la empresa de Colabora.
En caso de tener información duplicada dentro del catálogo de Empleados, al momento de sincronizar la información, se mostrará un mensaje de advertencia para corregir a los empleados y evitar inconsistencias.
Por ejemplo:
Sobre-recibos:Al seleccionar la opción Sobre-recibos, se mostrará la ventana de Parámetros de búsqueda, que te permitirá seleccionar un rango de periodos y empleados, para realizar la búsqueda de los sobre-recibos que se enviarán a la empresa de CONTPAQi® Colabora.
Los parámetros a configurar, son los siguientes:
¤ Registro patronal: listado de los registros patronales que estén dados de alta en la empresa de Nóminas.
¤ Tipo de periodo: listado de tipos de periodos, ordinario y extraordinario, configurados en la empresa de Nóminas.
¤ Ejercicio: listado del histórico de ejercicios procesados en la empresa, por omisión, se mostrará el ejercicio vigente.
¤ Periodo: listado de periodos dados de alta en tu empresa, por omisión, se mostrará el último periodo autorizado.
¤ Empleado inicial / Empleado final: rango de empleados a seleccionar.
¤ Formato representación impresa recibo electrónico: podrás asignar el formato para sobrerecibo según las necesidades de la empresa.
¤ Incluir sobre-recibos cancelados: podrás incluir los sobre-recibos que tengan estatus Cancelado.
Después de configurar los parámetros de búsqueda, haz clic en el botón Continuar.
Visualizarás los sobre-recibos con estatus Timbrado, con base a los filtros seleccionados.
| | Importante
En esta sección, únicamente se mostrarán los sobre-recibos con estatus Timbrado.
En caso de que selecciones un Tipo de periodo que no tenga sobre-recibos timbrados, se mostrará el siguiente mensaje:
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En esta pestaña, encontrarás los siguientes parámetros que te ayudarán a agilizar la búsqueda de los empleados que se enviará su información a la empresa de Colabora:
| | Nota
Los filtros de búsqueda se ejecutan con base a la pestaña seleccionada, es decir, aunque los filtros sean los mismos para todas las pestañas, la búsqueda se realiza de manera independiente.
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¤ Tipo documento:
Se desplegará el listado de los Tipos de documentos: Normal, Finiquito, Extraordinario, Finiquito (Ordinario), Finiquito (Indemnización).
Por omisión, se mostrará el parámetro Todos.
Al realizar la búsqueda por Tipo de documento, únicamente mostrará los registros que correspondan a este documento.
¤ Estado del recibo:
Se desplegará el listado de los Estados del los sobre-recibos: Timbrado, Cancelado.
Por omisión, se mostrará el parámetro Todos.
Al realizar la búsqueda por Estatus del recibo, únicamente mostrará los registros que correspondan a este documento.
Al seleccionar la opción Otra Búsqueda, se mostrará la ventana Parámetros de búsqueda, para realizar una nueva búsqueda.
Con la opción Actualizar estado envío, podrás actualizar el estatus de los sobre-recibos enviados a la empresa de CONTPAQi® Colabora.
Sincronizar información:Al realizar el proceso de Sincronizar información, se mostrará una ventana de confirmación para descargar las incidencias de la empresa de Colabora a la empresa de Nómina.
Se mostrará el siguiente mensaje: "¿Deseas descargar las incidencias de CONTPAQi® Colabora a tu empresa de Nóminas?."
Al hacer clic en el botón Si, para continuar, se mostrará el avance del proceso de sincronización de información.
Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Sincronización realizada con éxito."
Se genera una bitácora del proceso de sincronización, con el informe de los catálogos que fueron enviados a la empresa de Colabora.
| | Importante
Solo se enviarán incidencias de incapacidades y vacaciones de empleados que están sincronizados en CONTPAQi® Colabora.
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Dentro de la BITÁCORA DE SINCRONIZACIÓN DE CATÁLOGOS ENVIADOS EN CONTPAQi® COLABORA, encontrarás la siguiente información:
¤ Usuario Nóminas
¤ Empresa Nóminas
¤ Empresa Colabora
¤ Fecha y hora inicio
¤ Fecha y hora fin
¤ Catálogos sincronizados:
¤ Empleados que se actualizaron de CONTPAQi® Nóminas a CONTPAQi® Colabora
¤ Incidencias que se enviaron de CONTPAQi® Nóminas a CONTPAQi® Colabora
Además, podrás Enviar a Excel la información si así lo requieres.
| | Recuerda
Dentro de la carpeta de la empresa, se generará una carpeta con el nombre ConexionColabora.
X:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa
En la carpeta ConexionColabora, se guardará la bitácora del proceso de sincronización en formato .TXT
X:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa\ConexionColabora
El archivo .TXT se genera con la siguiente estructura:
BitacoraColabora_SincronizaCatálogos_DDMMAAAA_HH_MM_SS_642.txt
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Exportar Excel®:Si deseas presentar esta información en un formato fácil de leer, podrás exportar la información de cada módulo a un formato Excel®.
Podrás personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión.
| | Importante
La exportación a Excel está habilitada solo para la sección de Empleados y de Sobre-recibos.
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Al hacer clic en la opción Exportar Excel®, se mostrará el Explorador de Windows®, para guardar el archivo generado.
Por omisión, los archivos se guardarán en la carpeta de la empresa: X:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa
Podrás modificar esta ruta si así lo requieres.
Al guardar el archivo, de manera automática se generará el documento Excel con la información del módulo que se tenga seleccionado.
Mostar/Ocultar barra de menús:Al hacer clic en el botón
, podrás mostrar u ocultar la barra de menús que se encuentra en la parte izquierda del módulo:
¤ Mostrar menú:
¤ Ocultar menú:
Colabora:Al hacer clic en el botón Colabora, ingresarás a la empresa que se creó al momento de enlazar la empresa de nóminas con Colabora, dentro del menú Configuración.
Visualizarás la página para el inicio de sesión, en la cual, deberás capturar el correo y contraseña que se registró al momento de crear tu cuenta nube:
| | Recuerda
La cuenta de correo electrónico que se registre para crear tu identidad en la nube, será el propietario de la información en la nube.
|
Después de iniciar sesión, se mostrará la empresa creada en CONTPAQi® Colabora, lista para que realices las configuraciones correspondientes para el acceso a tus colaboradores y el registro de inicidencias.
Para comenzar a conocer el sistema, te invitamos a consultar los tutoriales dentro del menú
Ayuda 
, que te guiarán paso a paso en el uso del sistema:
Cerrar sesión en CONTPAQi® Colabora:Para salir de la empresa de Colabora, haz clic en la opción Cerrar sesión en CONTPAQi® Colabora.
