La Gestión de Invitaciones es una funcionalidad clave dentro de la integración de nóminas con CONTPAQi Colabora®, diseñada para que el propietario de la licencia pueda otorgar accesos y delegar responsabilidades operativas a otros usuarios de forma rápida, segura y centralizada.
Colaboradores
Esta sección te permite enviar los accesos formales a tus colaboradores para que descarguen y comiencen a utilizar la App móvil CONTPAQi Colabora®. Desde esta app, tus empleados tendrán el control de sus solicitudes y documentos en la palma de su mano.
En cuanto realizas la sincronización de tus empleados desde CONTPAQi Nóminas®, la plataforma genera y envía las invitaciones en automático. El único paso pendiente para el administrador es monitorear y validar el estatus de la invitación dentro del panel.
¿Cómo enviar las invitaciones?
Si estás listo para dar de alta a tu equipo en la aplicación, sigue estos sencillos pasos:
Paso
Acción
Dirígete al menú lateral y selecciona el módulo Invitaciones.
En esta ventana visualizarás el catálogo completo de tus colaboradores activos.
Asegúrate de que cada empleado de la lista tenga asignado su correo electrónico correcto.
Selecciona a los colaboradores a quienes deseas dar acceso y haz clic en el botón Enviar Invitación.
Se mostrará la siguiente ventana de confirmación para el envío de la invitación.
Haz clic en Enviar, para continuar.
Se mostrará el avance del proceso.
Valida que las invitaciones se enviaron correctamente.
Confirma que las invitaciones han sido enviadas.
¡Listo!.. Tus colaboradores recibirán un correo electrónico automático con las instrucciones para descargar la app móvil y crear su contraseña de acceso.
Administrador o Nominista
Para aquellos usuarios que desempeñarán el rol de Administrador o Nominista, el envío de invitaciones se realiza exclusivamente desde esta sección, garantizando así que se les asignen los permisos correctos y el acceso específico a las empresas requeridas dentro de la plataforma.
¿Cómo enviar las invitaciones?
Si estás listo para dar de alta a tu equipo en la aplicación, sigue estos sencillos pasos:
Paso
Acción
Haz clic sobre el ícono de perfil o tu nombre en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona la opción Mi cuenta.
En el menú lateral de configuración de tu usuario, dentro del apartado Gestión, haz clic en Invitar usuario.
En la esquina superior derecha de la pantalla principal de administración, haz clic en el botón azul Invitar para desplegar el formulario.
Completa el formulario de la ventana INVITAR USUARIO:
Selecciona la Licencia y la aplicación CONTPAQi Colabora®.
Ingresa el Correo electrónico, Nombre, Apellido paterno y Apellido materno del colaborador.
Selecciona las Empresas requeridas y asigna el Rol correspondiente: Administrador o Nominista.
Haz clic en el botón Agregar + para sumar al usuario a la lista de envíos.
Una vez agregado el usuario a la tabla inferior de la ventana, haz clic en el botón Invitar ubicado en la parte inferior para enviar la notificación.
Comprueba el estatus del envío consultando la BITÁCORA DE INVITACIONES, donde se reflejará el correo, la empresa asignada, el rol y el estatus actual en modalidad Enviada.
¡Listo!.. El usuario invitado recibirá un correo electrónico corporativo con la notificación.
Para concluir el proceso, deberá abrir el mensaje y hacer clic en el botón Aceptar invitación para habilitar sus accesos a las empresas correspondientes.
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