Beneficios
El Administrador de Documentos Digitales ahora cuenta con un nuevo Repositorio en Microsoft® SQL Server®, por lo que será necesario migrar la información existente en el ADD de versiones anteriores a esta y almacenarla en un Repositorio de Microsoft® SQL Server® con todas la ventajas propias de Microsoft® SQL Server®.
dentificar empresa con ADD anterior
Cuando no se ha ejecutado el Proceso de Migración en una empresa, además de que se te pedirá realizar el proceso al abrir la empresa, podrás identificar que no se ha realizado la migración debido a lo siguiente:
1. Se habilita la opción Migración en el submenú Migrar Administrador de Documentos Digitales para que puedas ejecutar el Proceso de Migración cuando lo decidas.
2. Si aún no se realiza la Migración, la opción Ver bitácora estará deshabilitada.
3. El Nuevo Visor de Documentos Digitales estará desactivado.
| | Importante
Si trabajas con CONTPAQi® Nóminas no tendrás dicho menú. Al abrir la empresa que aun no ha sido migrada, aparecerá el proceso de migración.
Este se puede Cerrar para evitar de momento la migración
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Además de que en el menú Configuración, opción Redefinir empresa, pestaña Generales, apartado Ubicación de los archivos de la empresa, se especifica que el proveedor del ADD es Lucene:
Proceso de Migración
Antes de ejecutar este proceso revisa que exista el suficiente espacio en el disco duro de tus equipos, para evitar que se puedan presentar inconsistencias. Consulta los detalles sobre este tema en el siguiente enlace: Espacio Disponible en Disco Duro.
Los pasos a seguir en este proceso son los siguientes:
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Al abrir la empresa se verifica si el ADD ya se migró a Microsoft® SQL Server®, y en caso de que no sea así, manda llamar al Proceso de Migración:
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| | Nota
El proceso te indica el RFC de la empresa que se migrará, así como el identificador (GUIDDSL) del ADD a migrar.
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Al presionar el botón Procesar se envía mensaje de inicio de proceso así como la recomendación de respaldar la empresa antes de migrar y la posibilidad de hacerlo o no en ese momento:
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| | Consideraciones
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Te recomendamos que si no cuentas con un respaldo reciente de la empresa, antes de ejecutar el Proceso de Migración, realices un respaldo de tu empresa.
· Este proceso es exclusivo por lo que una vez que comience la migración, no se podrán hacer operaciones con el ADD (timbrado, envío, carga de XML, etc.) , desde ningún equipo, ni desde otro sistema (cuando el ADD es compartido con 2 o mas aplicaciones), sino hasta que termine la migración.
· Si durante la migración algún usuario intenta hacer uso del sistema por ejemplo para timbrar, este recibirá un mensaje indicando que existe un proceso de migración en proceso, por lo que es muy importante que programes esta operación y avises oportunamente a los usuarios de tu sistema, para que no lo utilicen mientras se migra la empresa.
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| | Importante
Si trabajas con CONTPAQi® Nóminas no tendrás dicho menú, para realizar el proceso de migración al nuevo ADD deberás abrir la empresa que aun no ha sido migrada y aparecerá el proceso de migración:
Da clic en Procesar. Si trabajas con CONTPAQi® Comercial el menú se llama Migración del ADD:
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Se tendrá la opción para suspender la migración en cualquier momento. Al hacer esto, el proceso se abortará y se perderá el progreso quedando el ADD en Lucene. Cuando realices nuevamente el proceso, este empezará desde cero.
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El proceso se ejecuta mostrando el porcentaje de avance y el total de documentos a migrar.
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| | Nota
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El tiempo que dure la migración dependerá del número y tamaño de documentos que existen en el ADD, así como de las características del equipo donde se esta ejecutando la operación (espacio en disco duro, memoria RAM, versión de Microsoft® SQL Server®).
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Para calcular una aproximación del tiempo que va a tardar, puedes obtenerla considerando la proporción del avance contra el total de documentos a migrar, que se presenta en la barra de avance del proceso.
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Una vez finalizada la migración, se mostrará una ventana con el resultado del proceso y la opción de Ver bitácora para consultar los detalles del proceso:
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Identificar empresa con ADD en Microsoft® SQL Server®
CONTPAQi® Contabilidad / CONTPAQi® Bancos:
Una vez que se ha ejecutado el Proceso de Migración en una empresa, ya no se pedirá realizar el proceso al abrirla y podrás confirmar lo anterior debido a lo siguiente:
Además de que en el menú Configuración, opción Redefinir empresa, pestaña Generales, apartado Ubicación de los archivos de la empresa, se especifica que el proveedor del ADD es SQL:
CONTPAQi® Nóminas:
Una vez que se ha ejecutado el Proceso de Migración en una empresa, ya no se pedirá realizar el proceso de migración al abrirla, en caso contrario siempre solicitara la migración.
CONTPAQi® Comercial Premium:
Una vez que se ha ejecutado el Proceso de Migración en una empresa, ya no se pedirá realizar el proceso al abrirla y se podrá validar que ya se encuentra migrada por la leyenda SQL en el ADD:
Guía del usuario del Administrador de Documentos Digitales
