¿Cómo se determinan los Gastos sobre Compra?

 
Los Gastos sobre Compra, son los importes o valores que se originan para llevar a cabo las adquisiciones y acarreos de la mercancía, que se adquirieron para realizar el desarrollo de las actividades propias de la entidad o su giro comercial, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos, portes, seguros, carga y descarga, etc.
Su saldo es deudor y expresa el valor total de los gastos que la empresa realizó en fletes, empaques y acarreos especiales.
 
Cuando se adquiere inventario, el costo del producto consignado en la factura del proveedor, se registrará en la cuenta de compras, pero todos los gastos ocasionados y relacionados con esta compra se deberán registrar en una cuenta en específico para su fácil identificación.
 
 
Nota
  • Si una Compra tiene Gastos sobre Compra, el importe de éstas se reflejará en cada producto.
  • Los Gastos siempre se capturarán en Moneda base (Pesos Mexicanos), sin importar la moneda del documento de Compra.
 
 
En CONTPAQi® Comercial Premium existen dos formas de capturar los Gastos:
 
  • A nivel de Movimiento: El Gasto se acumula al costo del movimiento.
  • A nivel de Documento: Existen y se pueden capturar hasta tres gastos, los cuales se suman y se prorratean a cada movimiento.
 
 
Por ejemplo:
 
El administrador de la Nueva Empresa SA de CV, requiere obtener los gastos totales de los movimientos de compra, mediante las siguientes compras:
 
 
 
Explicación:
 
  • En el ejemplo antes mencionado, los Gastos Totales del documento, se deberán prorratear entre los Movimientos del documento.
  • En conclusión, al Total del documento le corresponderá el Total de los Gastos.
  • Para cada Movimiento, se obtiene la proporción de los Gastos que le corresponderán a cada movimiento. El Factor se multiplica por los Costos Totales para obtener la proporción de los Gastos que le corresponderán a cada Movimiento.
 
 
Importante
  • Los movimientos que contengan Servicios, no se deberán considerar en el prorrateo de los gastos.
  • El sistema maneja hasta 3 gastos de compra.