Generación de movimientos con existencia negativa desde la Redefinición de la empresa
En CONTPAQi® Comercial Premium se encuentra desde la Redefinición de la empresa, pestaña 4. Almacenes y costos la opción: "Advertir y solicitar autorización cuando un movimiento presente captura en desorden o genere existencia negativa".
Importante
Toma en cuenta que la opción "Advertir y solicitar autorización cuando un movimiento presente captura en desorden o genere existencia negativa", sólo se validará en la captura de movimientos, y no aplica para "Transformaciones".
Esta opción te permitirá continuar capturando movimientos con existencia negativa, pero requerirá que el perfil del usuario tenga habilitado el nuevo permiso: "Permitir existencia negativa y/o captura en desorden" desde la pestaña Operaciones movimientos.
En caso de tener habilitado el permiso, se mostrará un mensaje informativo: "El movimiento generará existencia negativa" por lo que el movimiento no se guardará de forma automática al terminar de capturar el último movimiento, y requerirá que el usuario guarde el movimiento de forma manual.
En caso de no tener permiso para realizar la operación, solicitará una autorización para permitir continuar con la captura del movimiento.
Al dar clic en el botón Sí, se mostrará una nueva ventana, para que un usuario que cuente con el permiso pueda realizar la operación solicitada.
Una vez realizado lo anterior, se permitirá continuar con la captura de más movimientos.
Importante
Al habilitar la opción "Advertir y solicitar autorización cuando un movimiento presente captura en desorden o genere existencia negativa", el sistema mostrará un mensaje indicando sí se desea actualizar la configuración de Perfiles del usuario, para que puedas habilitar el permiso de "Permitir existencia negativa y/o captura desorden".
Todas las operaciones y autorizaciones se registrarán de forma automática en la Bitácora de la empresa, por lo que podrás visualizar los usuarios que realizaron la captura del documento y el usuario que autorizó la operación.
Nota
A diferencia de la opción "Permitir registrar movimientos de salida sólo con existencia", la cual impide la captura de nuevos movimientos con errores en existencia y/o costos, esta nueva opción, te permitirá un control más flexible en la captura de dichos documentos.
