GESTIÓN

Esta sección te ayuda a conocer todos los temas relacionados con tu licencia y licencias a las que te hayan invitado como Administrador. Permitiéndote validar los módulos o sistemas nube, el código de licencia, los datos de la empresa, los usuarios que colaboran actualmente en la licencia, las invitaciones que fueron enviadas a otras personas y todas las empresas registradas.

	Importante Si existen usuarios administradores en tu licencia y aplicación, también pueden gestionar y visualizarán la misma información que tu.

Licencias

Desde licencias se muestra todo lo relacionado con los datos de tu licencia o licencias a las que fuiste invitado como Administrador (código de licencia, correo electrónico, razón social de la empresa, RFC y nombre de contacto).

Al elegir un aplicativo que se encuentre activo, se muestran las características y vigencia de la licencia.

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Importante

Cuando una licencia vence la información de las empresas se conserva por 3 meses (90 días) a partir del vencimiento.
Cuando finaliza el tiempo de una licencia demo, la información se conserva por 1 mes (30 días).

En ambos casos se envía notificación a la cuenta de correo nube del dueño y de los invitados a colaborar en las empresas correspondientes.

Usuarios

En esta opción, puedes visualizar y gestionar los usuarios que colaboran en la licencia seleccionada, ya sea la tuya o a la que fuiste invitado como Administrador, permitiéndote filtrar por aplicación, así como también por licencia.

Invitar usuario

Desde aquí, puedes validar el estatus de las invitaciones que enviaste a las personas que te interesa que colaboren en la aplicación sobre tu licencia o licencias en donde eres Administrador.

Al invitar usuarios elige la Licencia y Aplicación, captura el correo electrónico (si el usuario no tiene un registro de cuenta nube, captura el nombre y apellidos); asigna la Empresa y el Rol que tendrá.

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Importante

Cuando invites a colaborar, asegúrate de usar el correo electrónico correcto de la persona, si ya tiene una cuenta nube invítalo a esa.

Al invitar un usuario con el rol de Administrador, debes seleccionar Todas las empresas.

Al cederle el rol administrador a un usuario, este puede: Invitar a otros a colaborar, pudiendo asignar cualquier rol, así como ver y administrar las Invitaciones enviadas por el propietario, los usuarios y empresas.
Si invitas a un usuario indistintamente del rol y seleccionas la opción “Todas las empresas”, él será usuario de cada empresa que se vaya creando una vez invitado.
Toma en cuenta, que es necesario tener empresas para invitar a colaborar a otras personas.
Algunos sistemas no aplican para el esquema de invitaciones, por lo que no aparecerán en el listado o te enviará un mensaje indicándolo.

Las invitaciones pueden tener distintos estados:

Pendiente: Aún está vigente y no ha sido aceptada ni rechazada.

Rechazada: Fue rechazada.

Expirada: No se aceptó ni rechazó en un lapso de 7 días. Puedes reenviarla desde aquí.

Aceptada: Fue aceptada, el invitado se convierte en usuario. (Estás invitaciones ya no se muestran en el listado, puedes consultarlo en la sección de Usuarios).

Empresas

Te permite validar el listado de empresas registradas en la licencia y sistema. Además, podrás editar los datos del nombre y alias, eliminarla de la papelera, restaurarla o eliminarla definitivamente.

	Nota No es posible tener más de una empresa con el mismo RFC, Nombre y Alias en la licencia-aplicación, aun cuando la empresa se encuentre en papelera o esté vigente.

Al eliminar una empresa, se muestra un mensaje de confirmación donde debes capturar la contraseña de acceso al sistema:

	Importante Esta acción enviará una notificación al propietario para que esté enterado.

La empresa eliminada, se muestra en la pestaña Papelera de empresas, esto significa que ya no estará disponible desde el portal de aplicaciones para ningún usuario.

Roles y permisos

Esta opción te permite administrar los permisos en roles predeterminados para cada aplicativo, así como crear nuevos roles, para un mejor control de la seguridad de tu empresa.

	Consideración Actualmente esta opción solo esta disponible para CONTPAQi Personia®, para mayor detalle haz clic aquí.