Roles y Permisos
En las organizaciones actuales, donde la gestión de la información y la colaboración digital son parte esencial del trabajo diario, es fundamental contar con mecanismos que garanticen seguridad, control y eficiencia.
Por ello, la nueva funcionalidad de Roles y Permisos ha sido diseñada para ofrecerte una administración más precisa sobre quién puede acceder, visualizar o modificar la información dentro de la plataforma.
Esta nueva característica permite definir niveles de acceso personalizados, asegurando que cada usuario únicamente tenga disponibles las funciones y módulos necesarios según su perfil o responsabilidad dentro de la empresa.
De esta manera, se fortalecen las políticas internas de seguridad, se reducen errores operativos y se optimizan los flujos de trabajo.
¿Qué puedes hacer con Roles y Permisos? Asignar permisos específicos a cada rol disponible dentro de la aplicación, Propietario, Administrador y Nominista, controlando qué módulos, reportes o configuraciones pueden usar los usuarios que pertenecen a un rol. Administrar roles personalizados según las áreas de trabajo, como Recursos Humanos, Nómina o Contabilidad. Visualizar y gestionar accesos activos, facilitando auditorías y revisiones internas. Ten en cuenta que, si el Propietario lo permite, los roles de Administrador y Nominista, también podrán gestionar los permisos de los roles de la licencia del propietario. |
Beneficios principales Mayor seguridad: protege la información sensible limitando accesos innecesarios. Productividad optimizada: los usuarios del rol ven solo lo que necesitan, evitando distracciones o errores. Flexibilidad total: los roles se adaptan al tamaño y estructura de tu empresa. Transparencia operativa: las acciones quedan registradas para una mejor trazabilidad. Cumplimiento normativo: ayuda a cumplir con políticas de control interno y protección de datos. |
¿Cómo ingreso?Dentro del Portal de Aplicaciones Nube, despliega el menú de Opciones y selecciona Mi cuenta.
 Selecciona el menú Roles y permisos, de la barra lateral derecha.
 Selecciona la Licencia del propietario y la Aplicación, a la cual otorgarás los permisos correspondientes a cada rol.
 Además podrás visualizar la configuración establecida para este perfil y/o editar cada uno de los permisos que fueron asignados a cada rol.
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Consulta aquí, los aplicativos nube disponibles para Roles y permisos:
